Běh nočního klubu může být hektický. Aby bylo zajištěno, že dostatek jídel a nápojů bude pravidelně objednáno k tomu, aby najímali dostatek pracovníků, aby správně provozovali zařízení, mohou se odpovědnosti vlastníka nočního klubu rychle stát ohromující. Výsledkem je, že vlastníci nočních klubů často zadávají odpovědnost za to, že přinášejí patrony promotérovi. Přesto, aby bylo zajištěno jasné porozumění mezi majitelem nočního klubu a promotérem, je doporučeno, aby bylo na základě písemné smlouvy projednáno a odsouhlaseno několik důležitých otázek.
Úvod
První úvodní dohoda o promotoru nočního klubu by měla být úvodem. Informace obsažené v této části jasně označují, kdo je mezi nimi. Vzhledem k tomu, že dohody o podpoře v nočních barvách mohou být uzavřeny mezi propagační společností a nočním klubem nebo přímo mezi promotérem a majitelem nočního klubu, je nezbytné specifikovat typ uspořádání, které smlouva bude strukturovat.
Povinnosti
Tato část by měla obsahovat povinnosti promotéra v nočním klubu. Takové povinnosti mohou zahrnovat zřízení propagačního týmu pro distribuci letáků a tištěných materiálů. Naopak, také zde jsou závazky nočního klubu, jak je chápou promotér. Příklady mohou zahrnovat odpovídající zvuk, osvětlení a bezpečnost.
Kompenzace
Jako možná nejmluvnější klauzule v rámci této dohody je v této části výslovně uvedena struktura plateb mezi nočním klubem a promotérem. Podle ClubPromotersGuide.com existuje několik způsobů, jak lze dohodnout platbu. Vlastník nočního klubu může stanovit poplatek za pronájem zařízení. Výsledkem je, že pořadatel zaplatí nájemné a vrátí svou investice nastavením vstupního poplatku a přinášením dostatečných zájemců.
Dalším běžným platebním uspořádáním může být předem určený rozdělený podíl, v němž majitel propagátora a nočního klubu rozdělí peníze od vstupného. Při vyjednávání o takovém uspořádání se zkušení propagátoři obvykle snaží udržet všechny peníze vynaložené na vstupní poplatek, jelikož vlastníci nočních klubů také vydělávají z prodeje nápojů v baru.
Náklady a výdaje
Tato část popisuje, jak budou pokryty náklady spojené s podporou nočního klubu. Majitel a promotér nočního klubu se může rozhodnout, že rozdělí náklady na propagační činnost, jako je tisk letáků, reklama v televizi a rozhlase atd. Navíc některé propagační akce mohou být pokryty oběma stranami podle dohody. Obecně řečeno však bude propagátor prosazovat většinu, ne-li všechny, z příjmů plynoucích z vstupného, pokud bude promotér hradit většinu propagačních akcí.
Období
Tato část specifikuje, jak dlouho zůstávají v platnosti podmínky obsažené v dohodě. Také tato část popisuje postup předčasného ukončení dohody. Kromě přijatelných podmínek, které jsou k tomu zapotřebí, jsou v této části rovněž obsažena ustanovení vyplývající z žádosti některé ze stran o předčasné ukončení dohody.
