Mnoho podniků rozhoduje platit zaměstnance na základě platu namísto počtu odpracovaných hodin. Zaměstnanci jsou placeni stejnou částkou za každý den výplaty, bez ohledu na počet odpracovaných hodin. To je obzvláště přínosné v případě osvobozených zaměstnanců, kteří nepodléhají placení nadčasových hodin. Zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, zahrnují jisté zaměstnance a administrativní pracovníky, zatímco zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, musí být placeni nadčas, pokud pracují více než 40 hodin týdně. Pokud však musíte ukončit platného zaměstnance, musíte se ujistit, že jeho konečné platy správně vypočítáte, protože to může být o něco komplikovanější než u hodinových zaměstnanců.
Stanovte denní mzda zaměstnanců. Chcete-li tak učinit, vezměte jeho roční plat a rozdělte jej o 52, což je počet týdnů v roce. Pak rozdělte toto číslo o pět, což je počet pracovních dnů v týdnu. Výsledné číslo je denní mzda zaměstnanců. Je-li plat založen na měsíční nebo dvoutýdenní sazbě, je nutný další výpočet. Měsíční sazba může být vynásobena 12, aby se dosáhlo roční sazby; a dvoutýdenní sazba by měla být vynásobena hodnotou 26. Také, pokud zaměstnanec pravidelně pracuje více než pět dní v týdnu, musíte vypočítat denní mzdu podle počtu dní, které obvykle pracují.
Určete, kolik dní v měsíci byl zaměstnanec zaměstnán u společnosti. Při výpočtu tohoto počtu byste měli započítat pouze pracovní dny, protože jste stanovili denní mzda zaměstnanců pouze na pracovní dny. Pokud jste dva týdny v měsíci a kromě víkendů pracovník pracoval 10 dní, zaměstnanec bude placen po dobu 10 pracovních dnů. Nezapomeňte dodržovat zásady společnosti při výpočtu odpracovaných dnů. Například mohou být vypláceny nemocné a osobní dny, zatímco jiné dny mimo práci nemusí být.
Pro výpočet hrubé mzdy zaměstnance za období před vypovězením vynásobte denní mzdovou míru počtem odpracovaných dnů v období placení.