Projektoví manažeři hrají rozhodující roli při realizaci projektů a stále více se rozhoduje získat certifikaci, aby dokázali své odborné znalosti. PMI (Project Management Institute) nabízí profesionální pověření v oblasti projektového řízení včetně certifikátu PMP (Project Management Professional), který uznává schopnost řídit projekty a poskytovat výsledky v rámci rozpočtu, plánu a omezení zdrojů. Podle příručky PMI "Příručka k řídícímu organizaci pro řízení projektů" (PMBOK Guide) "existuje pět procesních skupin, které vytvářejí rámec pro řízení projektů pro projektového manažera, aby od začátku do konce realizovali projekt.
Zahajovací procesy
Jedná se o první fázi projektu - základní definici projektu, jeho schválení a ujištění, že projekt splňuje obchodní potřeby dříve, než začne hlouběji plánování.
Plánovací procesy
Po zahájení projektu zahrnují plánovací procesy definování cílů, požadavků, personální obsazení, rozpočet, závislost a rozsah, stejně jako stanovení toho, jak dosáhnout cílů podle plánu, rozpočtovaných zdrojů a týmu. Projektový manažer musí sestavit dobrý komunikační plán pro projektový tým. Klíčovou součástí této role je zjištění kompromisů mezi cíli projektu a interakcí mezi různými faktory - například změna rozsahu může ovlivnit náklady a plán projektu. Správný projektový manažer řídí konkurenční nároky integrovaným způsobem, vždy s ohledem na priority produktu. Plán projektu vytvořený v této fázi bude proveden v příští fázi.
Provádění procesů
Ve fázi provádění procesů koordinuje projektový manažer tým, prostředky a komunikaci k provedení plánu. Je v neustálém kontaktu s týmem, který provádí plán, a také si je vědom všech závislostí, které znamenají, že některé části práce musí být provedeny nejprve jedním členem týmu, než může jiný člen týmu dokončit svůj úkol. Ověřuje také, že zajišťování kvality je součástí provádění. Obvykle je třeba provést několik opakování provádění, aby bylo zajištěno zajištění kvality, a protože se projekt blíží dokončení, je třeba neustále sledovat, zda splňuje stanovené požadavky.
Kontrolní procesy
Projektový manažer musí sledovat průběh projektu v pravidelných intervalech, aby se ujistil, že projekt zůstává v kurzu - zejména rozsah, plán a náklady. Pokud tomu tak není, je projektový manažer zodpovědný za přijetí opatření k udržení plánu projektu, který může zahrnovat například omezení rozsahu, pokud je riziko a náklady ohroženy plánovaným přidělením.
Uzavírací procesy
Procesy uzavření zahrnují formální přijetí dokončení projektu od klienta, oddělení nebo vedoucích pracovníků.
