Vzhledem k tomu, že se stále více malých podniků připojuje k řadě velkých společností, které uplatňují společenskou odpovědnost podniků, roste koncepce udržitelnosti. V závislosti na tom, jak široce definujete udržitelnost, odkazuje na činnosti, jako je snaha společnosti snížit její dopad na životní prostředí, zvýšit účast ve své komunitě a prospívat svým zaměstnancům více než jen výplatu. Psaní zprávy o udržitelnosti by mělo zahrnovat diskusi o cílech společnosti, jejich taktikách pro dosažení cílů a výhod, které by měly nastat.
Definujte udržitelnost
Seznamte se s osobou nebo skupinou, která vás požádá, abyste napsali zprávu o udržitelnosti, abyste definovali, co považují za udržitelnost. Mohlo by to být omezeno na "zelené" úsilí, aby se podnik stal ekologičtějším. To může zahrnovat úsilí o spolupráci s místními charity. Mohlo by se vztahovat na snahy pomáhat zaměstnancům těžit z wellness, odborné přípravy, výplaty výuky a rozšířených výhod. Shromáždit co nejvíce informací o konkrétních aktivitách společnosti souvisejících s úsilím o udržitelnost a jejich náklady a výsledky.
Vytvořte svůj obrys
Připravte svůj přehled, který by měl obsahovat shrnutí, oddíl o důvodech společnosti pro udržitelnost, část o tom, jak společnost sleduje své cíle, část o nákladech, část o specifických výhodách, které společnost očekává, status zprávy a přehled s doporučeními. Zahrnout přílohu s podporou dokumentace. Shrnutí by mělo poskytnout stručný popis toho, co obsahuje zpráva s malými detaily. Následující části vám poskytnou podrobnosti. Vložte části své sestavy do pořádku tak, aby vytvářely logický tok a nemusíte se backtrakovat, protože jedna část pojednává o něčem, na co se nezmiňujete, dokud ne následující část.
Uveďte strategické cíle společnosti
Napište seznam cílů velkých obrazů, které ve zprávě uvedete a které jsou konečné cíle. Přemýšlejte o těchto strategických cílech "proč děláme" spíše než o taktických cílech, jak dosáhneme těchto cílů. Mezi strategické cíle patří zlepšení vztahů s veřejností, snížení výdajů, vyšší zisky, zvýšená loajalita a prodej zákazníků a schopnost přilákat lepší zaměstnance.
Uveďte seznam aktivit společnosti v oblasti udržitelnosti
Uveďte část o konkrétní taktice nebo aktivitách, které společnost používá k řešení udržitelnosti. Například společnost může definovat udržitelnost, pokud jde o snížení jejího dopadu na životní prostředí. Jeho taktiky by zahrnovaly instalaci efektivnějšího osvětlení, zahájení recyklačního programu, zaplacení využívání veřejné dopravy nebo sdružování automobilů zaměstnanci, získávání materiálů a dodávek od dodavatelů, nebo snížení velikosti nebo energetických nákladů na obaly výrobků.
Poskytněte zprávu o stavu
Napište část svého přehledu, která se bude zabývat náklady a přínosy úsilí společnosti o udržitelnost od okamžiku sestavy. Zahrňte plánované náklady a přínosy, skutečné výsledky a prognózy založené na aktuálních výsledcích.
Shrnutí a doporučení
Dokončení zprávy s rekapituláním projektu, informace o tom, zda společnost splňuje stanovené cíle a jakákoli další doporučení. Zahrnout konkrétní doporučení pro každý aspekt projektu a jakákoli doporučení pro velký obrázek, které mohou zahrnovat přidání nebo zrušení konkrétních činností, rozšíření programu nebo zvyšování částí programu. Postupujte podle této části pomocí dodatku, který dokládá vaše informace a / nebo podrobnější vysvětlení.
