Řízení programu je proces plánování, monitorování, kontroly a vyhodnocování několika projektů. Všechny projekty jsou spojeny do portfolia v kanceláři řízení programu, která sleduje, jak může být každý projekt propojen nebo související, náklady na každý projekt a také rizika, která jsou spojena s každým projektem. V oblasti řízení programu jsou výstupy nebo konečné výsledky každého projektu zaměřeny hlavně. Hodnocení výstupů řízení programu přispívá k budoucímu plánování, které je nutné k tomu, aby bylo zajištěno, že správné projekty budou vybrány v rámci portfolia s cílem maximalizovat organizační výkonnost.
Správa projektů
Jedním z cílů řízení programu je zvládnutí různých souvisejících projektů. Projekty mohou být naplánovány ve stejnou dobu nebo v různých časových intervalech. Kancelář pro řízení programů je odpovědná za propojení strategií pro každý z projektů s akcemi, které umožní neustálé zlepšování v oblasti řízení programu a konzistentnost ve svých postupech a postupech. Poskytování směru v řízení programu je velmi důležité při správě programů. Z tohoto důvodu se Institut pro řízení projektů zaměřuje na řízení oblasti řízení programu.
Správa zdrojů
Druhým cílem v řízení programu je efektivní a efektivní správa zdrojů. To zahrnuje zdroje, které jsou jak interní, tak i externí. Podle Inštitútu pro řízení projektů je řízení zainteresovaných stran součástí integrovaného řízení zdrojů programu. Zúčastněné strany jsou orgány pro správu programů, manažery a koncové uživatele nebo zákazníky. Bez úplné účasti zainteresovaných subjektů bude řízení programu neúspěšné. Správa zdrojů je nutná, protože programy mohou být globální a zahrnují složité činnosti nebo úkoly, které často zahrnují různé kultury a zeměpisné oblasti.
Řízení rizik a nákladů projektu
Mezi další cíle řízení programu patří kontrola projektových rizik a nákladů na projekt provedením analýzy rizik. Analýza rizik spočívá v identifikaci, analýze a prioritizaci rizik, která zajišťují realizaci výhod programu. Identifikace rizik vyžaduje dokumentaci o známých aktuálních událostech, které ovlivňují náklady projektu, plán nebo celkový výkon, a také dokumentaci událostí, které se mohou v blízké budoucnosti vyskytnout během životního cyklu projektu. Analýza rizik umožňuje plán zmírnit strategie popisem toho, jak lze rizika minimalizovat, eliminovat, vyhnout se nebo přenést do jiného zdroje. Jakmile jsou rizika upřednostňována, náklady na každý projekt v rámci programu jsou konfigurovány tak, aby zajistily, že projekty jsou v rozpočtu organizace.
