Účetní postupy jsou klíčové politiky, které vedou korporace k tomu, aby efektivně provozovaly provozní činnosti. Podle příručky Duke University o všeobecných účetních postupech pomáhají politiky zajistit, aby personál disponoval finančním postřehem potřebným pro uspokojivé plnění úkolů. Nejdůležitější účetní operační postupy se týkají vedení účetnictví, mzdy, daňového výkaznictví, správy fixních aktiv a finančního výkaznictví.
Identifikace
Příručka firemních účetních zásad osvětluje různé kroky, kontroly a metodiky, které vedoucí oddělení používají k provozování svých podniků. Kontrola je soubor směrnic, které šéf segmentu zavádí, aby omezil odpad a podvody v provozních činnostech. Pokyny také pomáhají odvrátit technologické závady a nepřesnosti ve finančních zprávách.
Význam
Pracovníci firemního účetnictví se spoléhají na pokyny vrcholového vedení, aby dokázali plnit své povinnosti. Bez adekvátních postupů v procesu zaznamenávání a vykazování transakcí může firma utrpět ztráty vyplývající z krádeže nebo provozních chyb. Například účetní bez dohledu se může spoléhat na účetní zásady společnosti, které mohou účtovat a účtovat správné účty.
Zúčtování a zpracování hotovosti
Politiky týkající se účtu a hotovosti se týkají účetních činností a kroků, které organizace podniká, aby zabránila odcizení peněz. Tyto zásady zajišťují, že účetní debetují a připisují správné finanční účty při zaznamenávání transakcí. Finanční účty zahrnují aktiva, závazky, položky vlastního kapitálu, výnosy a náklady. Postupy zpracování hotovosti se týkají toho, jak účetní personál řídí hotovostní příjmy (od zákazníků) a vyplácení (dodavatelům).
Mzdové politiky
Společnosti zavádějí politiku mzdových plateb, aby mohli efektivně a včas platit pracovní sílu. Politiky nejen pomáhají podnikům platit pracovníky v souladu s pracovními smlouvami, ale také umožňují firmě dodržovat zákony a předpisy. Stejně důležité je, že mzdové postupy umožňují společnostem splnit své fiskální mandáty, pokud jde o vykazování daně z mzdy.
Monitorování majetku, strojů a zařízení
"Dlouhodobý hmotný majetek" nebo "PPE" je skupina účtů rozvahy, která představuje dlouhodobý majetek společnosti, známý také jako hmotné nebo pevné zdroje. Monitorování OOP je důležitým úkolem, neboť dlouhodobá aktiva obecně představují velké části firemních rozvah. Postupy OOP se obvykle týkají fyzické integrity hmotného majetku a vykazování odpisů. Odpisy jsou mechanismem, který umožňuje společnosti získat po dobu několika let náklady na hmotné aktivum.
Daňové hlášení
Politika oznamování daní pomáhá firmám dodržovat pokyny služby Internal Revenue Service. Politika se netýká pouze souladu s předpisy IRS, ale také se týká fiskálního výkaznictví na státní úrovni.
Finanční výkaznictví
Politika firemního účetního účetnictví a vykazování poskytuje koncepční základnu, na níž zaměstnanci připravují účetní závěrku. Politiky ve skutečnosti poskytují pokyny, které jsou nezbytné pro hlášení přesných provozních údajů vedení, investorům a veřejnosti. Úplný soubor účetních výkazů zahrnuje výkaz o finanční situaci, výkaz zisku a ztráty, výkaz o peněžních tocích a výkaz zisku a ztráty.
