Společnosti začaly být pohodlnějším outsourcingem svých administrativních funkcí a chápali, že mohou být flexibilnější, efektivnější a nákladově efektivnější než udržet si vlastní zaměstnance. Malé podniky a dokonce i zaneprázdněné osoby se také nyní snaží správní konzultanti, aby se starali o každodenní úkoly, jako je naplánování schůzek a fakturaci. Máte-li silné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům, profesionalitu a pozornost k detailu, můžete v tomto oboru uspět i bez diplomu nebo jiné certifikace.
Určete svůj cílový trh a jak ho oslovíte s přizpůsobenými službami. Mohli byste využít zázemí v lékařské fakturace s cílem zaměřit se na malé zdravotnické úřady, nabízet jim fakturaci, jakož i služby pro zadávání a přepis údajů. Nebo nabízet virtuální služby začínajícím firmám, které si nemohou dovolit zaměstnance na plný úvazek.
Zaregistrujte a nastavte svou firmu. Budete potřebovat obchodní licenci a budete muset podat DBA (Doing Business As), pokud pracujete pod jiným jménem než svým vlastním. Navíc zřídit obchodní bankovní účet a mít vizitky a stacionární tisknout.
Investujte do softwaru a nástrojů pro práci a provozování vašeho podnikání. Pokud pracujete na dálku, máte kvalitní webovou kameru a sluchátka s mikrofonem pro komunikaci s klienty přes Skype nebo jiný software pro videokonference. Softwarový balík diktátů a programovací software vám mohou také zvýšit produktivitu. A konečně budete muset sledovat vlastní účetnictví a daně, posílat faktury klientům, přijímat platby elektronickou platbou nebo kreditní kartou a tak dále. Velké banky nyní nabízejí mnoho obchodních služeb, proto prozkoumejte tyto nástroje, když nakupujete účet obchodního bankovnictví.
Propagujte své služby. Vzhledem k tomu, že budete posílat odbornou korespondenci jménem svých klientů, vše, co komunikujete v reklamě, by mělo být naprosto správné, včasné a profesionální. Zdůrazněte výhody, které můžete přinést svým klientům lépe než konkurenti. Například pokud poskytujíte vzdálené služby, vysvětlete, že můžete poskytovat služby s nižšími náklady, přesto pracujete ve stejném časovém pásmu a jste rodilým mluvčím v angličtině a pomáháte zmírnit jejich obavy ze vzdálených administrativních pracovníků. Reklamy na místech, kde se pravděpodobně budou hledat cíloví zákazníci. Například pokud jste zaměřeni na realitní kanceláře, inzerujte v informačních zprávách o realitním průmyslu a v publikacích s více výpisy služeb.
