Účtování finančních transakcí podniku je důležitou funkcí denních operací. Rozvoj a používání vhodného účetního systému zajistí, že všechny transakce budou zaznamenány správně a přesně na hlavní účetní jednotce společnosti. Technologický pokrok usnadňuje účetní proces mnoha firem.
Ruční systém
Manuální účetní systémy využívají několik záznamů papíru k zaznamenávání finančních transakcí. Společnosti mají samostatné knihy pro každou část účetního systému, jako jsou splatné účty, pohledávky a prodeje. Účetní pak konsolidují tyto knihy do jedné hlavní knihy a poskytují rovnováhu pro každou knihu. Kniha hlavních knih přispívá k tvorbě finančních výkazů.
Manuální účetní přínosy
Zatímco zdlouhavé a časově náročné účetní systémy nabízejí některé výhody. Knihy jsou snadno kontrolovatelné a účetní mohou v případě potřeby provádět jednoduché změny; individuální účty lze snadno sladit, protože informace jsou systematicky uspořádány prostřednictvím každé knihy. Účtovníci mají také výhodu fyzické manipulace s každou knihou a vytváření poznámek v účetnictví zákazníků ohledně případných otázek, které vyžadují objasnění nebo opravy.
Počítačový systém
Tabulky a účetní informační systémy vyžadují, aby účetní zadali finanční údaje, a poté matematické algoritmy vypočítají informace do potřebných účetních knih a účetních výkazů. Počítačové systémy také umožňují účetním vytvářet trendovou analýzu a hlásit jakékoli odchylky rychle a přesně. Kromě toho jsou transakce ze všech divizí společností přístupné prostřednictvím počítačových účetních systémů, což poskytuje účetním lepší přístup k finančním informacím.
Počítačové účetní výhody
Počítačové účetnictví nabízí několik výhod než manuální účetnictví; účetní zpracovávají více informací rychleji, vzorce ověřují vypočtené součty a chyby jsou méně časté. Účetní systémy jsou také přizpůsobitelné průmyslem, což umožňuje účetním možnost používat přednastavené šablony pro svou hlavní knihu. Účetní mohou také relativně snadno ukládat několikleté finanční informace, což jim umožňuje seznámit se s informacemi z předchozího roku, aniž by bylo třeba třídit zásobníky papírových knih.
Nejlepší metoda
Většina společností používá počítačový účetní systém pro záznam a prezentaci svých finančních informací. Systém jim umožňuje přesně zaznamenávat obchodní transakce a rychle generovat finanční výkazy pro kontrolu managementu. Zatímco funkce ručního účtování se změnily, nikdy zcela nezmizí. Účetní je povinen přezkoumat informace uvedené v účetních systémech o finančních zprávách, aby byla zajištěna přesnost a platnost. Účetní také musí zajistit, aby všechny finanční informace dodržovaly obecně uznávané účetní zásady a veškeré další pokyny od regulačních agentur.
