Jeden výdaj, který prostě nemůžete ignorovat při zahájení nového podnikání, je cena kancelářských potřeb. Kancelářské potřeby jsou tak důležité, že někteří zaměstnanci si dokonce koupí své vlastní oblíbené značky, a to podle Staples Inc. Existuje několik základních potřeb, které jsou naprosto nezbytné, pokud máte v plánu spustit efektivní kancelářské prostředí.
Papír
Průměrný kancelářský pracovník každoročně prochází přibližně 10 000 listů papíru, tvrdí agentura pro ochranu životního prostředí (EPA). Papír pro kopírování a tisk je absolutní nezbytností pro téměř jakoukoli kancelář. Vaši zaměstnanci budou potřebovat papír pro vytváření duplikátů důležitých dokumentů, odesílání faxů a tisku souborů z počítačů. Kromě papíru pro tisk a kopírování potřebujete také jiné druhy papíru, jako jsou obálky, listy e-mailových štítků, poznámkové bloky, legální podložky a poznámkové bloky.
Inkoust do tiskárny
Inkoust tiskárny, ať už je ve formě inkoustových nebo tonerových kazet, je dalším nezbytným zdrojem pro vaši kancelář. Společnost Inktec Zone America Corporation odhaduje, že průměrný člověk stráví asi 600 dolarů inkoustu po dobu životnosti každé tiskárny. Toto číslo může být více pro kancelářského pracovníka nebo majitele malé firmy, který musí denně tisknout a kopírovat více dokumentů.
Psací potřeby
Další důležitou zásobu, kterou budete potřebovat k zásobování ve vaší kanceláři, jsou psací potřeby, včetně pera, tužky, zvýrazňovače a značkovače. Každý zaměstnanec bude potřebovat dostatečnou zásobu písemných nástrojů k podepisování dokumentů, ukládání poznámek na schůzích a vyplňování vytištěných formulářů týkajících se podnikání, mimo jiné užití.
Spojovací prvky
Vaše kancelář nebude kompletní bez upevňovacích nástrojů, včetně svorek, sponky na papír, lepicích svorek a kolíků. Jsou to důležité pro kancelářskou organizaci - bez výběru spojovacích prostředků, vaše vícestranová papírování a soubory budou obtížně udržovány v pořádku. Kromě kovových a plastových spojovacích prostředků je páska rovněž nezbytností kanceláře. Ujistěte se, že máte v kanceláři dostatek lehké a kazetové přepravní pásky.
