Vytvoření plánu rozvoje fondu je základní povinností představenstva jakékoli charitativní organizace. Primární odpovědnost za to, že charita má dostatek peněz na provoz, padá na palubu. K plnění této povinnosti musí správní rada vytvořit plán rozvoje fondu. Každá organizace, zisková nebo nezisková, musí vědět, odkud pochází svůj příjem, aby přežil. Plán rozvoje fondu vytváří mapu toho, co organizace musí udělat, aby zajistila své finanční zdraví.
Příprava na vypracování plánu
Najímat správní radu, která je nejen schopna dát organizaci, ale je také ochotna dát. Členové představenstva, kteří vám pomohou získat peníze, jsou velkým problémem, pokud jste výkonným ředitelem. Chtějí se zapojit. Chtějí vám pomoci určit směr vaší organizace. Mnoho ED se to nelíbí, obzvláště zakladatelé organizací, ale pokud chcete mít zdravé zdola, musíte mít silnou radu. Kromě toho vám zdravá deska činí zodpovědnější za režii.
Vypracujte nebo přezkoumejte poslání organizace. Toto je krátké prohlášení, které popisuje, proč existuje organizace a co doufá, že dosáhne. Strávit nějaký čas na tom. Získejte odbornou pomoc, pokud ji potřebujete. Prohlášení o poslání zajistí, aby každý z organizace shora dolů byl na stejné stránce.
Vypracujte prohlášení o vizi. To přesahuje mise a načrtává to, co organizace doufá, že se stane v důsledku jejího úsilí. Pokud doufáte, že snížíte chudobu ve své komunitě, řekněte to. Pokud je vaším účelem udržovat děti po ulici po škole, pak je vaše vize komunitou, kde děti a street gangy jsou věcí minulosti. Zde popisujete, jak chcete, aby vypadal svět kvůli tomu, co děláte.
Vytvořte organizační schéma a vývojový diagram, který popisuje organizaci a jak se její práce provádí. Podívejte se na to, odkud peníze pocházejí a kam jde, jaké programy existují, co dělají a pro které mají prospěch.
Získejte poradce, který vám pomůže nebo najme vývojáře. Tyto další kroky při vytváření plánu získávání finančních prostředků vyžadují odborné znalosti o tom, jak funguje neziskové fundraising. Plán rozvoje je pro přežití vaší organizace příliš důležitý, aby to zcela nechal amatérům.
Vývojový audit
Proveďte kontrolu prostředí. Podívejte se na další organizace s podobnými cíli, podobnou velikostí as podobnými misemi. Zjistěte, jak získávají finanční prostředky a zjistěte, zda existují standardní způsoby získávání finančních prostředků pro organizace, jako je vaše. Podívejte se na to, kdo se věnuje příčinám, jako je váš a jakým způsobem dávají přednost.
Zjistěte, jaké jsou současné zdroje příjmu dárců. Které nadace a vládní dotace obdržíte? Jakékoliv jiné významné financování? Co získáte od členů správní rady a místních filantropů? Existují nějaké firemní sponzory nebo partneři? Máte přímou poštu?
Zjistěte, kolik z vašich současných fundraisingových aktivit, jako jsou speciální akce, přímá pošta, roční kampaně, členství a přímá pošta. Nezapomeňte zahrnout smlouvy, které vám vaše organizace zaplatí.
Zjistěte, jaké jsou vaše finanční cíle. Kolik z vašeho ročního provozního rozpočtu musí být vynaloženo na dary? Co potřebujete pro programy a budovy, které nejsou financovány ze současných snah o fundraising?
Podívejte se realisticky na to, zda je vaše rada schopna stanovit finanční cíle, které přesahují základní rozpočet. Jsou ochotni dělat práci? Chápou potřebu marketingu a propagace ve vašich plánech rozpočtu?
Prvky plánu rozvoje fondu
Vypracujte příkaz pro případ. Případové prohlášení říká lidem, proč by měly podporovat vaši organizaci. Obsahuje popis vaší organizace, její historie, programy, které nabízí, pro které slouží a proč je důležité, abyste tam byli, abyste dělali, co děláte. Budete muset zahrnout měření nákladů a dopad programu na lidi, kterým slouží. Zjistěte, jaký dopad mají statistiky, fotky, citáty od klientů a potvrzení od příznivců. Příběhy jsou důležité pro váš případ. Popište nové věci, které chcete udělat, a promluvte si o tom, proč je třeba tyto věci udělat. Uveďte, jaký je váš rozpočet a co potřebujete k financování nových programů a zařízení. Zahrnujte obrázky a výkresy, které ilustrují vaše body a pomáhají dárcům vizualizovat budoucnost vaší organizace.
Napište recenzi, která popisuje, jaké nástroje pro získávání financí a personál máte. Představte si dárcovskou databázi, jaký fundraisingový software používáte a jaká politika fundraisingu existuje. Podívejte se na to, kdo vám získává peníze a jak dělají. Dále vytvořte konkrétní plán, který určí, zda má databáze pro získávání finančních prostředků schopnost zvládnout fundraisingové úkoly uvedené ve vašem novém plánu vývoje. Vypracujte nové politiky, které odpovídají potřebám rozšířeného plánu získávání finančních prostředků. To zahrnuje politiky související s přijetím darů, řízením rizika, oprávněním k přístupu k perspektivám dárců, načasováním fundraisingových akcí, nadačním fondům, alkoholu, hraní her a uznání dárců. Ujistěte se, že váš software a zdroje pro správu záznamů mohou zvládnout příliv informací, které tyto aktivity generují.
Vytvořte plán pro styk s veřejností a komunikaci, který bude podporovat váš plán rozvoje fondu. Plán načrtne, jaké typy médií budou zapojeny do podpory fundraisingu a marketingu. Bude se zabývat značkovacími, propagačními, internetovými strategiemi a pečlivě se bude zabývat náklady.
Napište plán, který načrtne typy nabízených fundraisingů, kombinace a načasování aktivit, cíle pro dolar pro každou činnost a kdo je zodpovědný za každý prvek mixu.
Vytvořte personální plán pro vaše snahy o získání finančních prostředků. Zjistěte, jaký placený personál, dobrovolníci a konzultanti musíte provést plán a náklady na plnou podporu těchto lidí. Napište popisy pracovních postupů, diagramy průběhu a organizační diagramy, které popisují, kdo dělá co a komu se hlásí. Nezapomínejte na celebrity, kteří se mohou náhle připojit k vašim snahám o fundraising. Zahrnujte pouze lidi, na které se můžete skutečně spolehnout.
