Při psaní zprávy o prodeji, kterou lze snadno pochopit, je důležité vytvořit jasnou zprávu, která poskytuje důležité informace. S prohlášením o prodeji je přínosné ukázat přesné sledování prodeje. Chcete-li napsat úspěšnou zprávu o prodeji, musíte přemýšlet o vašem publiku a o tom, jaké informace chcete sdílet, a vybrat konkrétní časové období a správné vizuální údaje.
Přemýšlejte o vašem publiku
Před vypracováním zprávy o prodeji si přemýšlejte o vašem publiku a zvažte informace, které potřebují. Informace, které by byly zajímavé pro viceprezidenta marketingu, se budou lišit od toho, o čemu by se o to šéf finančního ředitele zajímal. Viceprezident marketingu bude chtít vědět, jak dobře obchodníci přeměňují potenciální zákazníky na prodej, a detaily týkající se marketingových kampaní, které mají nejvíce přepočítacích koeficientů a návratnosti investice. Hlavní finanční ředitel bude chtít velké prodejní čísla a výdaje.
Jaké informace můžete sdílet
Nejprve je nutné identifikovat hlavní publikum pro vaši zprávu o prodeji. Dále se rozhodněte, jaké údaje vytvoří jasný obraz o tom, jak tým hraje. Zvolte konkrétní informace, které chcete sdílet, například splnění cílů prodeje. příjmy a výdaje v určitém časovém období; služby a produkty, které nejvíce prodávají; prognózy prodeje pro příští měsíc a čtvrtletí; potenciální oblasti pro zlepšení a příležitosti; a všechny problémy.
Vyberte časové období
Spíše než sdílet všechna prodejní čísla od počátku společnosti, zvolte časové období, na které se budete soustředit. Vyberte například měsíční nebo čtvrtletní přehled nebo roční přehled. Zpráva bude pro publikum jednodušší, aby zjistila, zda je zaměřena na čas a zda představuje přesné srovnání.
Včetně pravých obrazů
Když se snažíte procházet množstvím dat, je důležité se zaměřit na konkrétní poutavé informace. Přemýšlejte o tom, jak chcete údaje prezentovat způsobem, který zachycuje pozornost vašeho publika. Vizuály jsou skvělý způsob, jak to udělat. Nejlepší způsob, jak zahrnout vizuální údaje do prodejní zprávy, je zajistit, aby grafika byla použitelná, strávitelná a srozumitelná. Například sloupcový graf dokáže ukázat, jak konkrétní produkty nebo služby dělají určitou dobu, protože jsou snadno čitelné a přehledné.
Co by měla obsahovat zpráva o prodeji?
Zpráva o prodeji by měla obsahovat data období, které budou zahrnuty, včetně dat prodeje v daném okamžiku. Přemýšlejte o hlavním úspěchu a spusťte přehled s nejvýznamnějšími čísly. Sledujte to s popisem toho, kolik cíle nebo cíle byly splněny nebo dokonce překročeny. Prodejní čísla by měla být zahrnuta také v denní, týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční zprávě. Tento údaj obsahuje přehled o tom, jak se prodejní číslo zvýšilo nebo snížilo oproti předchozímu číslu. Ujistěte se, že jste zahrnovali příslušné statistiky, které ukazují zvýšení nebo snížení, spolu se všemi problémy v průběhu období prodeje.
