Každou čtvrtletí musí společnost sestavit účetní závěrky týkající se její obchodní činnosti. Tato prohlášení musí poskytnout informovaný pohled na činnost společnosti a celkové finanční zdraví společnosti. Společnost musí dodržovat určité postupy při účtování svých operací, investic a financování. Každá transakce by měla být účtována při sestavování účetní závěrky společnosti.
Druhy účetních závěrek
Na konci každého finančního období musí společnost předložit několik prohlášení, které poskytují úplný přehled o činnosti společnosti. Tato tvrzení jsou obecně podávána čtvrtletně, ačkoli se firmy mohou rozhodnout podávat tyto výkazy měsíčně nebo ročně. Hlavní účetní závěrka společnosti je známá jako výkaz zisku a ztráty, rozvaha a přehled o peněžních tocích. Každý dokument poskytuje pohled na činnost firmy, ale všechny dohromady, tyto dokumenty by měly poskytnout celkový pohled na aktuální aktivity společnosti a potenciál pro budoucí růst.
Výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty je první z účetních výkazů, které mají být vytvořeny. Výkaz zisku a ztráty uvádí všechny příjmy a výdaje společnosti, jelikož se týká činností generujících příjmy. Výnosy by byly prodeje, které společnost generuje. Výdaje by pokryly různé provozní položky, jako jsou náklady na zásoby, služby a nájemné související s pracovním prostorem společnosti a náklady na reklamu, mimo jiné. Konečný výsledek výkazu zisku a ztráty vám umožňuje vidět čistý příjem společnosti, který můžete analyzovat v závislosti na prodeji, dluhu a výdajích firmy, pokud je to žádoucí.
Rozvaha
Rozvaha vykázaná po vykázání výkazu zisku a ztráty uvede všechny aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti.
Aktiva společnosti obecně zahrnují hotovost, pohledávky, zásoby a dlouhodobá aktiva, jako je zařízení, pozemky nebo majetek.
Závazky společnosti obecně odkazují na krátkodobý dluh a běžné provozní náklady, jako jsou faktury vyplácené každý měsíc společností nebo částky splatné z provozní nebo finanční činnosti.
Vlastní kapitál společnosti je charakterizován jako částka, která může být převedena na vlastnictví dané společnosti, a jaká by byla přibližná hodnota tohoto vlastního kapitálu. Větší společnosti mohou také vydat prohlášení o vlastním kapitálu, aby rozložily druhy financování.
Výkaz peněžních toků
Závěrečným hlavním finančním výkazem je výkaz peněžních toků. Tento dokument obsahuje podrobnosti o všech aktivitách společnosti, které souvisejí s příjmem nebo výdaji hotovosti. Přehled o peněžních tocích rozděluje tyto typy činností do tří skupin.
Provozní činnosti jsou transakce, které ovlivňují každodenní provoz společnosti, například nákup zásob, který generuje výnosové nebo mzdové náklady.
Investiční činnosti zahrnují přidání dlouhodobého majetku, který nemusí být nutně účtován jako výdaje, jako je nákup vybavení nebo investice do jiných společností.
Financování zahrnuje přijetí hotovosti výměnou za dluhopisy nebo jiné dlouhodobé podíly společnosti, jako je vydávání akcií.
