Návnada čerstvého vzduchu a zvuky a vůně letní sezóny mohou vaši zaměstnanci chtít vystoupit z kanceláře. Zamyslete se nad tím, že si je můžete dopřát, jestli je to možné, a pokud je počasí hezké. Dokonce i když je chladné nebo deštivé, můžete přesto přinést některé z více populárních aspektů léta včetně venku, soutěže a zábavy.
Modré anděly
Navrhněte schůzku kolem tématu Modré úhly. Modří andělé jsou skupinou pilotů námořnictva, kteří provádějí kaskadérské manévry při létání. Vykonávají úkoly, které mnozí považují za nemožné. Jako manažer můžete tomuto konceptu zdůraznit svým týmům. Zaměřte své setkání na dosažení cílů nebo úkolů, které by se mohly zdát nemožné, a poukazujte na to, že se jim zdá nemožné pouze bez dovedností potřebných k jejich dokončení. Ozdobte kancelář nebo prostor pro schůzky s fotografiemi Modrých andělů na leteckých přehlídkách po celé zemi a vydejte se náročné úkoly. Dejte každému ze svých zaměstnanců odznak s fotografií jednoho letadla Modrého anděla s jeho jménem a oznámte mu, že je to "čestný modrý anděl", který musí vykonat to, co se zdá nemožné.
Obchodní olympijské hry
Použijte letní olympijské hry jako téma pro vaše obchodní setkání. Během setkání můžete vytvořit soutěže pro své zaměstnance. Vytvořte mezi čtyřmi a osmi soutěžemi, aby vaši zaměstnanci mohli soutěžit v tom, že zdůrazňují dovednosti používané v kanceláři. Některé příklady mohou zahrnovat zaměstnance, který provádí většinu telefonních hovorů za den, zaměstnanec, který nejvíce prodal za týden a tým s nejvíce objednávkami dokončen za den nebo týden. Začněte schůzku tím, že každý zaměstnanec a tým podáte vlajku s jejím jménem nebo jménem týmu. Zavěste plastové verze zlatých, stříbrných a bronzových medailí na zeď. Na konci soutěže pořádat další olympijské tématické setkání, kde budou udělena medaile. Rovná se každá medaile s cenou, jako je zlato, je dárková karta 25 dolarů, stříbro je 20 dolarů a bronz je 10 dolarů.
Venkovní koktejlové párty
Obchodní schůzky nemusí být v konferenční místnosti nebo v budově vůbec. Pořádejte v létě tématické obchodní setkání venku. Vytvořte si stůl s sortimentem sody, likéry a mixéry pro koktejly. Tento typ schůzky by se měl konat mimo běžnou pracovní dobu, nebo byste se měli vyvarovat používání skutečného alkoholu, který zaměstnancům pít v práci.
Pokud se vaše schůzka bude konat nepřetržitě, vyzvete zaměstnance, aby si namíchali vlastní nápoje a oslovili se. Nabídněte předkrmy, jako jsou malé hamburgery, kuřecí a hovězí kabobs a ovoce, které doplní téma venkovní koktejlové party.
V první polovině schůzky organizujte jednu nebo dvě hry společenských směšovačů, které zaměstnanci pijí a jdou. Mohou zahrnovat předložení seznamu neznámých "zábavných faktů" o zaměstnancích ve vašem týmu a vyzvání každého zaměstnance, aby zjistil, která skutečnost se týká kterého spolupracovníka. Další hra by mohla obsahovat seznam barev, najít někoho, kdo má oblečení v té barvě a zapisovat jméno zaměstnance. Udělujte malé ceny zaměstnancům, kteří dokončují tyto hry přesně.
Zbytek zasedání může být podobný jakémukoli jinému setkání týmů, ale díky tomu, že je venku na čerstvém vzduchu, pomůže zaměstnancům odpočívat a cítit se méně obsazenými.