Setkání zaměstnanců nemusí být monotónní nebo nudné shromažďování lidí, které jsou obvykle na některých pracovištích. S některými předběžnými plánováními a úsilím můžete pro účastníky uspořádat pracovní setkání a produkovat pro tým. Začněte s hrami s ledbordery a přivádějte živou energii k setkání s různými invenčními způsoby, jak prezentovat obsah setkání a malé osvěžující přestávky mezi nimi.
Otevření
Začněte schůzku s něčím světlem. Požádejte účastníky, aby s ostatními sdíleli vtip. Požádejte ostatní, aby hlasovali za vtip. Připojte všechny osoby v místnosti. Udělit osobu, jejíž vtip obdrží nejvíce hlasů.
Rozbíjení ledu
Zvažte zavedení této hry pro ledoborce, abyste účastníky uvolnili a poznali si navzájem, pokud jsou nové. Spojte účastníky a nechte je sedět v zádech. Nechte je rozhovor. Jakmile dokončí rozhovor, sedí tváří v tvář a mají stejný rozhovor. Účastníci by měli diskutovat o tom, jak se cítili s každým druhem konverzace. Který byl lepší a proč? Požádejte je, aby napsali své zjištění a diskutovali o nich na schůzi. Kromě toho, že je zábavná, může tato aktivita překvapit účastníky, kteří se seznámí s různými aspekty komunikace.
Zapojení prezentací
K prezentaci obsahu schůzky použijte různé metody. Řekněme například, že cílem vaší schůzky je informovat účastníky o nových zásadách a školení, které se chystáte zavést. Poskytněte obsah ve formě slovní nebo vizuální prezentace nebo jakéhokoli média, které jste si vybrali. Po dokončení prezentace požádejte účastníky, aby sestavili skupiny pěti až osmi lidí. Přiřaďte jim úkol rozvíjet píseň, skit, tanec nebo jakoukoli jinou aktivitu, která vysvětluje, co se děje.
Dalším způsobem prezentace, který byste mohli zvážit, je použití plakátů na stěnách místnosti. Plagáty by měly představovat problémy, které se vaše probíhající setkání snaží řešit. Mohou se zeptat: "Jak můžeme zlepšit služby zákazníkům?" nebo "Jaké jsou různé kanály pro oslovení zákazníků?" Účastníci by měli chodit po místnosti, číst problémy a přijít s možnými řešeními. Měli by napsat své nápady na lepicí poznámkový blok a položit je na plakát pod otázku. Po ukončení brainstormingu projděte pokoj s tímem, který budete číst každé řešení a vyhodnotíte proveditelnost všech návrhů prostřednictvím diskusí.
Dej jim přestávku
Umožněte každému účastníkovi, aby během schůzky zavolali na přestávku, aby navštívili toaletu, roztáhli se nebo měli nějaké jídlo. Nastavte budík na 15 nebo více minut a obnovte schůzku po nastaveném čase. Zahajte schůzku se souhrnem poslední relace.
