Jak vytvořit zásady společnosti

Vytváření firemních zásad je vážným obchodem. Politiky diktují standardy společnosti a vytvářejí její image veřejnosti. Zaměřují také na zaměstnance, jak má společnost podnikat a definovat etický kodex. Stručně řečeno, zásady společnosti musí stanovit směr a usměrňovat je úspěšně, aby tato společnost přežila a vynikla. Postupujte podle některých parametrů, abyste vytvořili efektivní zásady společnosti.

Vytvořte poslání společnosti a napište ji. Zapomeňte na obchodní žargon a snaží se psát jako učebnici. Napište misi v krátkém prohlášení. Použijte jednoduchý, přímý jazyk, abyste přiměřeně informovali o důvodech podnikání.

Vytvořte své firemní politiky kolem této centrální mise. Přemýšlejte logicky prostřednictvím procesu výroby widgetů. Název a seznam podle jednotlivých oddělení společnosti zabývající se touto produkcí. Zaměřte se na chování zaměstnanců, kódy oblečení a přístup k technologiím. Seznamte se s vhodným chováním během pracovní doby a buďte velmi zřejmý ohledně obtěžování, nešťastnosti a šikany mezi spolupracovníky. Vytvořte oblečený kód, který je pohodlný a přiměřený, ale ne příliš příležitostný nebo odhalující. Stresové oblečení také pro bezpečnost. Omezit přístup k technologii do vybrané skupiny a omezit její použití pouze na podnikovou činnost. Mějte přehled o tom, kdo má přístup a kdy tento přístup využívá přiřazením osobních kódů bez sdílení, které omezují zneužití.

Porovnejte roli práce každého oddělení ve výrobním procesu. Napište zásady společnosti, které budou řídit každou fázi výroby. Udělat zásady, které se týkají skutečných úkolů, pracovního chování na pracovišti a odpovědnosti pracovníka vůči společnosti jako celku. Struktujte své zásady tak, aby zákonně chránily zájmy společnosti. Ujistěte se, že zásady neúmyslně vystavují pracovníky zranění. Zapsat pouze zásady, které odpovídají místním výrobním postupům. Zohledněte správné odstranění vedlejších produktů nebo odpadů, které společnost vzniknou. Potvrďte u firemních právníků, že zaměstnanec a společnost jsou v souladu s pokyny a oba jsou adekvátně chráněni prostřednictvím firemních zásad.

Přizpůsobte zásady společnosti zaměstnancům, výrobě, které vyrábějí, a celkové postavení a postavení společnosti. Proveďte příslušné politiky a propojte je tak, aby existovala soudržnost, která vede k bezproblémovému provozu a řetězce velení, které směřují k tomuto toku. Vyjasnit zmatek zaměstnanců ohledně vládních předpisů a norem tam, kde je to vhodné.

Vyhněte se konfliktním standardům mezi odděleními a soutěží autorit. Nezapisujte jednu sadu zásad pro jedno oddělení a druhou pro jiné oddělení, které projevují nespravedlnost nebo zvýhodňování. Zatímco všechna pracovní místa nejsou v každém aspektu rovnocenná, je třeba, aby zásady společnosti, které hodnotí stejným způsobem příspěvek každého oddělení.

Zavést dohled a prosazování těchto firemních zásad. Napište zásady společnosti, které zavedou jasně definovaný řetězec příkazů. Uveďte jméno každého držitele autority a rozsah jeho pravomocí. Vysvětlete jasně, jak má tato pravomoc pracovat, a jak má každý zaměstnanec využít své potřeby, pokud to bude potřeba.

Sledujte zásady, které jste zavedli. Buďte připraveni upravovat, měnit a přidávat nové zásady, jak vzniká potřeba v průběhu času. Udržujte je aktuální s posláním společnosti, technologií a výkonem společnosti / zaměstnance. Nabídněte pobídky oddělením s nejmenším porušením.