Moderní obchodní dopisy obvykle používají jeden ze dvou stylů interpunkce: smíšené interpunkce a otevřená interpunkce. Smíšená interpunkce vyžaduje dvojtečku, aby následovala úvodní pozvánku - "Vážená paní Smithová": - a čárka pro ukončení komplementárního uzavření - "S pozdravem". V otevřené interpunkci je možné vynechat dvojtečku i čárku. Tento styl je populární ve Spojených státech a také získává popularitu v Evropě.
Co je to otevřená interpunkce?
Otevřená interpunkce je relativně nová koncepce anglické gramatiky a byla popularizována použitím počítačů. To zahrnuje minimální použití interpunkce v celém těle dopisu. Díky možnosti elektronického přezkoumání pravopisu a gramatiky je otevřený interpunkční styl stále více akceptován.
Příklady otevřené interpunkce zahrnují:
- JT Doe PhD namísto J.T. Doe, Ph.D.,
-
S pozdravem namísto
S pozdravem,
* Vážený pane Rodriguqez namísto Vážený pane Rodrigueze:
a tak dále. V podstatě nebudete používat zkrácené období, zkratky ani časy dne. Nepřidávejte čárky, pokud to není nutné.
Co je to smíšené interpunkce?
Pokud dáváte přednost konvenčnímu stylu, zvažte použití kombinované interpunkce. Toto písmeno formuje most mezi otevřenou a uzavřenou interpunkční znaménkou. Po pozdravu přidáte dvojtečku a za závěrečnou čarou čárku.
Příklad:
Vážený pan Frazier:
Body dopisu
S pozdravem, (tvé jméno)
Interpunkce v řádku adresy
Tradičně se po každém řádku adresy používá čárka. V uplynulých letech se otevřená interpunkce stala stále populárnější v plné obchodní bloky. V tomto stylu obvykle není na konci řádků adresy žádná interpunkce. To znamená, že každý řádek adresy může být ponechán bez interpunkce:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Nicméně, pokud se vám líbí tradiční styl lépe, můžete použít na každém řádku adresy čárku s výjimkou posledního, což je modernější styl psaní adres na formálních písmenech.
Interpunkce v evropském obchodním dopisu v USA
Tradiční pravidla Spojených států pro psaní obchodních dopisů stanovují, že dvojbodka by měla být použita po pozdravném pozdravu obchodního dopisu; Za doplněnou uzavření by měla být použita čárka. Tento styl je známý jako smíšená interpunkce. V Evropě se naopak tradičně používá čárka jak po pozdravném pozdravu, tak i ve vedlejším obchodním dopisu. Stejně jako v USA se zde začínají přijímat také interpunkční písmena.
Punctuation v těle
U formátů bloků nebo formátů, ve kterých každý řádek začíná od levého okraje, bylo uspořádání mírně upraveno. Tělo dopisu zůstává odůvodněné a mezi každým odstavcem zůstává prázdný řádek. Interpunkce v těle dopisu by měla být sledována jako gramatika a syntaktická diktatura. Kontext organismu zůstává do značné míry stejný, s úvodním prohlášením o účelu a následnými odstavci uvádějícími pozadí a podpůrné informace. Zde není otevřená interpunkce použita.
Obchodní e-maily
Novější verze sady Microsoft Office mají šablony obchodních dopisů, kde styl psaní používá většinou otevřenou interpunkci. Například Microsoft Office 2000 nabízí tři typy průvodců obchodních dopisů, které lze použít k psaní písmen dle vašeho výběru. Všechna tato pravidla se řídí různými styly a pravidly interpunkce.
