Cestovní ruch zahrnuje širokou škálu obchodních služeb pro firmy. Na rozdíl od standardní cestovní kanceláře, která jedná pouze s rezervací hotelových a letových nebo pozemních cest, poskytují cestovní kanceláře komplexní manažerské služby firmám, které pokrývají vše od plánování až po formování firemních cestovních pravidel.
Firemní integrace
Společnosti pro správu cestovních společností často spolupracují s finančním nebo správním oddělením společnosti a poskytují interní služby pokrývající všechny aspekty podnikového cestovního ruchu společnosti, včetně rozvoje podnikové politiky a jejího provádění. Služby mohou zahrnovat také audit výdajů, identifikaci daňových otázek, plánování tras a logistiku. Kromě toho mohou radit manažerům o aktualizacích a změnách, které ovlivňují cestovní ruch.
Strategické partnerství
Prostřednictvím strategických partnerství s preferovanými dodavateli a využívání nejmodernějšího softwaru a technologií řídí cestovní manažeři jednání o prodeji za účelem zjištění slev a získání nejvýhodnějších sazeb na cestách, včetně hotelových balíčků, stravování, taxíků a autoservisů pro obchodní cestující.
Globální připojení
Cestovní pojišťovny často mají pobočky v jiných zemích nebo partnery s jinými mezinárodními společnostmi, které poskytují důležité informace pro mezinárodní obchodní cestující. Tyto informace mohou zahrnovat požadavky na pas, kulturní zvyklosti, jazykový překlad, výměnu měn, mezinárodní zákony a bezpečnostní varování pro cestující.
Služby All Inclusive
Jako funkční oddělení v rámci společnosti spravuje cestovní kancelář cestovní profily a koordinuje informace o konferencích, itinerorech, cestovních dokladech a povolených výdajích na podnikání a může doručovat data přímo zaměstnancům pomocí webových portálů a integrovat se s populárním softwarem, jako je Microsoft Outlook a Excel. Společnost může také řídit procesy a formy podnikových výdajů po návratu zaměstnanců.
Finanční plánování a řízení
Vedle poskytování cestovních služeb společnost pro správu firemních cestovních služeb poskytuje komplexní údaje a průběžné vykazování výdajů na služební cesty, které pomáhají společnostem přezkoumávat a rozpočet na cestovní náklady podniku. Poradí také vedoucím pracovníkům o osvědčených postupech a pomáhají rozvíjet budoucí iniciativy a cestovní politiky.
