Jste pochopitelně zklamáni, abyste obdrželi formální odmítnutí jakéhokoliv druhu. Nezapomínejme však, že je možné se odvolat na jakékoli rozhodnutí, což znamená požádat rozhodující stranu, aby se znovu podívala a přehodnotila své rozhodnutí. Způsob, jakým píšete svůj dopis o přezkumu také nazývaný odvolání, má hodně společného s tím, zda vaše žádost bude respektována, nebo dokonce i druhý pohled.
Buďte stručný a přímý
Lidé, kteří taková rozhodnutí přijímají každý den, jsou ohromeni komunikací, včetně mnoha dopisů k přehodnocení. Takže jejich první dojem z vašeho dopisu může mít vliv na to, jak se cítí ve vaší žádosti předtím, než ji dokonce přečtete. Jsou-li plné dlouhých odstavců, jsou od začátku unavené; a může dokonce tlačit na spodní část hromady. Chcete-li udělat nejlepší dojem:
- Udržujte svůj dopis na jednu stránku.
- Napište krátké odstavce.
- Použijte body odrážky pro snadnější čtení.
Použijte správný obchodní styl
Důležitý je dopis o přehodnocení nebo potvrzení, a proto vyžaduje formální obchodní formu a styl. Mějte na paměti tyto body při nastavování vašeho dopisu:
Použijte formát bloku: Blokové a odsazené formáty jsou nejčastěji používané v obchodních listech. Ve formátu bloku je každý řádek vlevo. Odstavce jsou označeny spíše čárou čáry než zářezy. Ačkoli byste mohli použít buď, blokový styl vykresluje odrážky, protože všechny ostatní kopie jsou zarovnány vlevo.
Začněte s vaší adresou: Přeskočte svou adresu, pokud používáte hlavičkový papír. V opačném případě napište svou adresu na dva řádky: Ulica na první řádce a město, stav a PSČ na druhém řádku. Vyslovte slova jako "Street", "Road" a váš stát. Nezahrnujte své jméno do této části.
Přidat datum: Přeskočte jeden řádek a přidejte dnešní datum, pokud budete dnes nebo zítra posílat svůj dopis. Pokud jej posíláte později, zadejte datum, kdy budete poštou. Nebo změňte datum těsně před tiskem a pošty. S aktuálním datem vyplývá, že váš dopis je důležitý. Je-li to týdenní týden v době, kdy to váš rozhodčí uvidí, vypadá to jako staré zprávy, které na tom nezáleží.
Přidejte informace o příjemci: Přeskočte jeden řádek po datu a použijte tolik řádků, kolik potřebujete, aby obsahovaly všechny relevantní informace příjemce, včetně formálního jména, úplného a přesného názvu a obchodního jména a adresy.
Příklad psaní nového dopisu soudci:
Ctihodný John H. Cranston
Okresní soud (nebo jakékoliv jméno celého soudu)
Adresa ulice soudu
Město, PSČ (bez čárky mezi kódem státu a PSČ)
Příklad zapsání dopisu na vysokou školu:
Paní Meredith P. Johnston
Děkan studentů
Milbert vysoká škola
adresa ulice
Město, stát a PSČ
Formálně pozdravit: Použijte úplný formální název z dokumentu o zamítnutí. Například "Drahý soudce Cranston:" nebo "Drahý děkan Johnston:" Všimněte si, že pozdrav končí dvojtečkou.
Jistě, ne arogantní: Tón, který si vezmete při psaní vašeho dopisu, může být faktorem udělení či zlomu. Nepoužívejte antagonistický, rozzlobený nebo nadstandardní tón. Snažte se vyzkoušet, že jste si vědomi vaší žádosti, ale pokorně se ptáte.
Uveďte svůj požadavek nahoru
Rekonstrukční dopis není místem pro chytré otevření. Rozhodovací činitelé chtějí vědět předem, o čem je váš dopis. Například:
"Píšu, abych požádal, abyste znovu přehodnotili své rozhodnutí ve věci číslo 4325671, které bylo dáno dne (měsíc, den, rok).
Připevnění kopie rozhodnutí nebo dokumentů usnadní příjemci odkaz na podrobnosti vašeho případu, aniž byste je museli hledat. Také snižuje pravděpodobnost, že si váš dopis položí stranou při hledání dokumentů.
Přidat nové informace
Vaše nejlepší šance na přehodnocení a zamítnutí odmítnutí je, pokud máte nové informace ve vašem dopisu, který nebyl poskytnut v době prvního rozhodnutí. Zjistěte, že jde o nové informace a stručně je vysvětlit, ale je snadné je pochopit. Například pokud jste byli ze školy z důvodu porušení pravidel nebo obviněni z trestného činu na soudu:
"Mám nové informace, které se týkají tohoto případu:
- Svědek přišel s důkazy, které mě umisťují daleko od místa, kde došlo k daným činnostem.
- Příloha svědků a svědectví svědků je přiložena. "
Rádce, ne emotonicky
Pokud nemáte nové informace, zkuste dát případ nový sklon nebo požádat o to, aby byl znovu přehodnocen jinak. Lidé, kteří provádějí tato těžká rozhodnutí, obdrží mnoho dopisů, které požadují, aby byla rozhodnutí znovu posouzena. Už slyšeli každou možnou výmluvu a prosbu. Proč by měla být vaší výjimkou? Vyhněte se vyjádření vašich těžkostí nebo ničení. Každý, kdo je odmítnut, je rozrušený, ale to není platný důvod, proč se rozhodnutí rozhodlo obrátit. Například v případě odmítnutí přijetí na vysoké školy namísto:
"Budu jediným členem rodiny ve třech generacích, který se nezúčastní Milbert College."
Uveďte svůj případ racionálněji a řešte přínosy pro školu:
' Dvanáct členů mé rodiny je hrdých absolventů Milbert College a tři trvalé příspěvky, které jsou prospěšné všem studentům:
- Šampionování výstavby věžového oblouku.
- Fundraising pro rozšíření oddělení biologie.
- Předsednictví každoroční soutěže Fulton poezie.
Já také chci přidat své příspěvky na Milbert College. Z těchto důvodů se domnívám, že můj postavení staršího žadatele by měl být zvažován. "
Uzavření vašeho dopisu o přehodnocení
Obraťte se na váš dopis s rychlým poděkováním. Přidat formální uzavření a uveďte, že jsou zahrnuty přílohy. Například:
Děkuji, že jste si udělali čas a úsilí, aby jste přehodnotili své rozhodnutí.
S pozdravem,
(Přeskočte čtyři řádky a podepište své jméno)
Vaše celé jméno
Titul, pokud je to vhodné
(Přeskočit jeden řádek)
Přílohy: dokumenty soudního rozhodnutí
Pomocí programu gramatiky a pravopisu zkontrolujte a opravte chyby. Vytiskněte, okamžitě podepište a zašlete svůj dopis.
