Ať už jste byli zvoleni trenérkou třídy, převzali jste pokladníka svého klubu nebo přijali pozici pokladníka charity, existuje několik nápadů, které můžete zahrnout, abyste zvýšili pravděpodobnost úspěchu v této roli. Tyto nápady mohou udržet peníze, které máte na starosti, a zároveň umožnit růst vaší pokladny.
Rozpočet
Když poprvé vstoupíte do úřadu, podívejte se na dostupné finanční prostředky a vytvořte rozpočet na utrácení peněz. Uveďte seznam všech událostí, na něž mohou být vynaloženy peníze, jako jsou skupinové výlety, občerstvení na schůzky, popřípadě nájemné a veškeré vybavení nebo materiály potřebné pro klub. Pořadí každé položky na seznamu od nejvíce na nejdůležitější, pak vyčleňte peníze pro každého. Pokud máte nízké peníze, vymažte položky, které jsou na seznamu nižší. Například, pokud je nedostatek peněz na příští tři měsíce, zdržte se skupinového výletu a místo toho držte skupinový fundraiser.
Brainstorming
Neodstraňujte se ze zbytku skupiny. Poté, co jste zvolen pokladníkem, zorganizujte setkání s členy a požádejte o vstup do finančních prostředků skupiny. Zeptejte se jakýchkoli obav, které členové skupiny mají, například příliš mnoho výdajů, nebo ne utratí dostatek potřebných položek a napište je všechny. Použijte seznam otázek, které vám pomohou plánovat jako pokladník.
Fundraiserů
Vyvíjejte několik fundraisingových akcí a vyčkejte je v průběhu roku. Vypočítejte odhadované náklady na každou událost a potenciální peníze, které lze vydělat. Můžete například uspořádat událost snídaně. Požádejte o darování jídla a čas od svých členů, a to jak při zpracování akce, tak při získávání publicity. Účtujte za událost poplatek za osobu. Například, pokud událost přiláká 100 lidí a každá osoba je účtována 5 dolarů, pak výdělečný potenciál je 500 dolarů před náklady. Skupiny s dospělými členy mohou hodit aukci v bakalářském / bacheloretovém obřadu, kde získáte dary výměnou za "datum" se svými členy.
Cíle a odměny
Uveďte finanční cíl na určité období, například za tři měsíce za 500 dolarů. Nabídněte pobídku, jako je skupinový výlet nebo večeře, pokud je cíl splněn. Členům můžete dále podnítit tím, že nabídnete cenu členovi, který získá nejvíce peněz. Vyberte cenu, která je natolik atraktivní, aby vyvolávala zájem, ale není tak drahá, že snižuje zájem o získání peněz pro organizaci.
Průhlednost
Pokud oba pracujete na pozici a jednou máte postavení pokladníka, slib, který můžete členům vaší skupiny udělat, je průhlednost. Toho je dosaženo sledováním peněz ve vaší skupině až na poslední penny. Jeden způsob, jak to udělat, je vytvořit tabulku. V horní části listu vložte celkové množství peněz, které máte k dispozici, když jste vstoupili do úřadu. Přejděte dolů do listu a vložte veškeré vynaložené peníze a podrobný seznam toho, na co jste vynaložili. Na stejném listu získáte peníze za každou cenu. Pošlete týdenní e-mailové aktualizace vašim členům s aktuální částkou dostupných prostředků a týdenních zisků a ztrát.
