Pokud podnik určí potřebu zakoupit určitý produkt nebo službu, rozhodnutí o tom, jaký poskytovatel služeb nebo prodejce použije, je založen na návrzích, písemných shrnutí toho, jak poskytovatel nebo prodejce hodlá uspokojit potřeby podniku. Podniky žádají o návrhy od jiných společností prostřednictvím použití RFP.
Identifikace
RFP je žádost o návrh, formální dokument, který nastíňuje potřebu společnosti pro produkt nebo službu a poskytuje nástin pro budoucí prodejce nebo poskytovatele služeb, aby se při vypracovávání návrhu podíleli.
Funkce
RFP obsahují podrobnosti o projektu, informace o rozpočtu, termíny a kritéria, která budou použita k výběru prodejce nebo poskytovatele služeb.
Prameny
V některých případech podniky předkládají RFP na konkrétní seznam společností, které firma již prohlédla. Jinak podniky inzerují RFP v odborných časopisech a novinách.
Časové okno
RVP stanoví lhůtu pro předložení návrhů, obvykle několik týdnů nebo měsíců od data vydání RFP. Jak dlouho podnikání umožňuje návrhy závisí na naléhavosti potřeby společnosti.
Výhody
Projekty RFP pomáhají zajistit, aby každý návrh obdržený pro projekt obsahoval informace, které potřebuje původní podnik, aby rozhodl. To také činí proces objektivnější, protože vyžaduje, aby společnost stanovila kritéria pro výběr toho, kdo vyhraje projekt.
