Psaní poznámek ve formátu moderního jazykového sdružení může být snadné. Uložte svou poznámku na jednu nebo dvě stránky, v jedné levé a oddělené oblasti. Kromě toho nezadávejte odstavce ve formátu MLA. Jeden přeskočený prostor označuje začátek nového odstavce.
Vytvořte záhlaví poznámky. Zahrnout následující pole: Do, Od, Datum a Předmět. Řádka předmětu by měla být krátká a stručná a měla by přesně odrážet předmět.
Vytvoření těla poznámky. Sestava by měla obsahovat všechny potřebné podrobnosti týkající se předmětu. Délka obsahu těla by měla činit asi 75 procent celkového dokumentu. Ujistěte se, že odstavce jsou krátké a přímé.
Vezměte v úvahu použití kuliček, pokud je to vhodné. Použití krátkých seznamů a bulletů usnadňuje čtení poznámek. Umístěte podrobnosti do seznamu namísto odstavce, kdykoli je to možné.
Zahrnout souhrnný odstavec. Poslední odstavec poznámky by měl obsahovat souhrnný výkaz. Krátce zopakujte informace obsažené v poznámce a případně doplňte doporučení nebo žádost o přijetí opatření.
Citovat a zahrnout všechny referenční přílohy. Pokud odkazujete na grafy nebo grafy v poznámce, mohou být připojeny k dokumentu. Poslední řádek poznámky by měl také odkazovat na přílohy. Například: Přílohy: Výsledky studie skupiny Focus skupiny březen-duben 2008.
Tipy
-
Učiňte svou poznámku stručnou. Tento dokument by měl být rychlý a snadno čitelný.
Varování
Přečtěte si všechny poznámky o pravopisných a gramatických chybách. Tím se sníží pravděpodobnost potenciálně nepříjemných chyb.
