Pokud obdržíte důvěrné informace faxem, můžete z vašeho faxového zařízení zničit použitý zobrazovací film. Tento důležitý krok pomůže zajistit vaše soukromí. Obsah veškerého přijatého faxu zůstává ve filmu, pokud není poškozen film faxu. Každý, kdo má zájem o vaše důvěrné záležitosti, může načíst film z faxu nebo z odpadu. Zlodě může přečíst veškeré informace, které vám byly zaslány faxem.
Každá metoda zničení faxového filmu má některé nevýhody. Podívejte se na své možnosti.
Stejně jako u papírových dokumentů spusťte faxový film skrz skartovač papíru. Díky tomu bude tato informace nečitelná. Film má však tendenci uvíznout v drtičkách papíru.
Vyjměte svůj faxový film na krátkou dobu v mikrovlnné troubě, abyste zničili informace zobrazené na filmu. Bohužel materiály, které tvoří film, se roztaví a mohou uvolňovat škodlivé výpary. Mohou také vyplynout silné pachy. Úroveň mikrovlnného výkonu se liší, takže budete muset experimentovat s nastavením a časy napájení. Při odstraňování mikrovlnné fólie dbejte na to, aby nedošlo k popálení.
Pokud vaše pracoviště má pec nebo velké kamna, zvažte spalování jako volbu. Mějte na paměti, že z procesu mohou vznikat výpary, proto se ujistěte, že je oheň v dobře větraném prostoru. Možná budete chtít potvrdit, že vaši zaměstnanci na pracovišti vám umožní zničit použitý faxový film s ohněm.
Pokud máte na pracovišti sporák, umístěte film na krytý hrnce a vařte ho po dobu 5 až 10 minut, abyste zničili jakýkoli obsah. Uchovávejte pokryté nádoby, abyste snížili riziko výparů. Pouze vroucí fólie na dobře větraném místě. Nezapomeňte, že zničení použitého faxového filmu zničí hrnce pro jakýkoli jiný účel.
Zvažte profesionální služby. Mnoho firem zničení dokumentů také přijme použitý film pro zničení. Kromě porovnání cen se ujistěte, že jste spokojeni s bezpečnostními opatřeními ve firmě a že málo lidí uvidí nebo zpracovává vaše důvěrné materiály.
Tipy
-
Obvyklé triky pro odstraňování informací z faxových přístrojů zahrnují:
1) Odstranění použitého faxového filmu ze zařízení a nahrazení nového válce;
2) Volání firmy a nabízení k nákupu starého filmu a jeho recyklaci; a 3) Hledání odpadkových plechovek pro starý film.
Udržování faxů, které zpracovávají důvěrný materiál v zabezpečených oblastech, omezení přístupu ke vhodným osobám a okamžitě zničení starého filmu může snížit většinu těchto rizik.
