Denní sazba je sazba daná zaměstnancům nebo dodavatelům na pokrytí denních nákladů na stravování, ubytování nebo jinou položku. Každé odvětví má odlišné sazby a dopravní průmysl má stravovací den stanovený službou Internal Revenue Service. V případě řidičů nákladních vozidel vám IRS umožňuje nárok na denní náklady na stravu pro dny, kdy cestujete mimo domov.
Dopravní pracovníci
Podle IRS je přepravním pracovníkem osoba podílející se na přímém pohybu zboží nebo osob letadlem, lodí, člunem, autobusem, vlakem nebo kamionem. Jako pracovník v dopravě můžete požádat o deník, pokud vaše práce pravidelně vyžaduje, abyste odjeli z vašeho domova. IRS vám umožňuje odečíst tento denní výdaj na pokrytí jídla. Denní sazba za jídlo od roku 2011 činí 80 procent z 59 dolarů za den v kontinentálních Spojených státech a 80 procent z 65 dolarů za den, pokud cestujete do Kanady nebo Mexika.
IRS
IRS vyžaduje, aby jste sledovali své denní výdaje za účelem získání odpočtu za den. Řidiči nákladních vozidel by měli udržovat denní protokol, který uvádí počet dní, které jste odjeli z vašeho domova. Na konci roku budete muset svůj celkový denní den zkontrolovat, abyste zjistili celkovou odpočet za den. Měli byste vždy uchovávat své potvrzení o zálohování výdajů na stravu a dokázat, že jste cestovali pryč z vašeho domova v dnech, kdy jste nárok na den. V případě auditu IRS zamítne veškeré denní diety, pokud nemůžete zálohovat vaše nárokované dny od vašeho domu s potvrzením.
Výpočet sazby
Když vypočítete denní deník za rok, ujistěte se, že používáte správné informace z denního záznamu. Chcete-li vypočítat celkovou částku za den, vynásobte počet dnů, které jste odjeli z vašeho domova, denní částkou za denní daňový rok. Například pro daňový rok 2011 předpokládejme, že jste cestovali po dobu 100 dnů; 100 dní x 59 dolarů = 5 900 USD. Služba IRS vám umožňuje odečíst 80 procent denního diáře. Tak, pokračovat stejný příklad, $ 5,900 x 0,8 = $ 4,720. Tento údaj představuje váš celkový denní rozvrh daného roku.
Státní a místní daně
Pokud strávíte noc mimo domov, můžete si vzít plné odpočty za den. Budete muset použít různé výpočty, pokud strávíte částečné dny od vašeho domova. Navíc státy a místní obce mohou uplatňovat různé denní sazby pro státní a místní výnosy než IRS.
