Jedním z důvodů, proč nejsou projekty dokončeny včas, nebo je cena vyšší než odhadovaná, je skutečnost, že problémy s kritickou kontrolou nejsou řešeny. Pochopte klíčové problémy s kontrolou a nastavte svůj projekt pomocí příslušných ovládacích prvků, které vám pomohou ujistit, že váš projekt je úspěšný.
Správa změn
Požádejte, aby člen vrcholového vedení oznámil projekt všem zúčastněným stranám, proč byl projekt zahájen, a dopad na dotčené osoby. Zapletením postižených lidí dostanete méně odporu vůči změnám.
Rozvrhy
Ujistěte se, že projekt začíná včas a úkoly jsou dokončeny včas. Chcete-li ujistit, že váš projekt dokončí plánovaný termín dokončení, použijte metodu kritické cesty. Tato metoda definuje kritické a nekritické úkoly, které ovlivňují včasné dokončení projektu.
Náklady
Rozdělit rozpočtované náklady na kategorie, které lze snadno sledovat. Ujistěte se, že náklady jsou zaznamenávány okamžitě, jakmile vzniknou, abyste měli jasné znalosti skutečných nákladů. Pověřte členy projektových týmů, kteří odpovídají za schvalování účtů; jinak náklady mohou rychle eskalovat.
Požadavky
Použijte strukturovaný přístup k definování požadavků tak, aby dodaný projekt odpovídal očekáváním zúčastněných stran projektu. Například pokud požadavky na nový počítačový systém definují pouze zprávy, které budou vytvořeny, ale ne podkladové údaje, které je třeba zachytit pro vytvoření těchto zpráv; dokončený systém nemusí být schopen produkovat zadané zprávy.
Spíše než počkat až do konce projektu, abyste doručili to, co chtějí, požádejte o předběžné výsledky, abyste se ujistili, že vy a zúčastněné strany souhlasíte s pokrokem projektu. Čekání na konec projektu, pokud jde o sdílení informací s uživateli, by mohlo vést k překročení nákladů na projekt, pokud je třeba provést změny v tom, co bylo doručeno.
komunikace
Ujistěte se, že komunikace s týmem projektu a zúčastněnými stranami je jasná a srozumitelná. Poruchy komunikace mohou rychle vykolejit projekt a ovlivnit morálku člena týmu.
Zaměstnanci
Ujistěte se, že jste zaměstnali projekt s lidmi, kteří mají všechny potřebné dovednosti potřebné k dosažení cílů projektu. Proveďte týdenní setkání s pracovníky projektu, abyste se mohli rychle obrátit na jakýkoli projektový tým nebo problémy se zúčastněnými stranami.
Kontrolní seznam
Připravte si seznam všech oblastí, které potřebujete ke kontrole a kontrole. Rozhodněte se, co budete sledovat a jak často. Neoddělujte jednání se záležitostmi, které nejsou pod kontrolou.
