Pracovníci, kteří vykonávají služby na základě smlouvy nebo na volné noze, musí po ukončení zaměstnání vybírat platbu. Nejběžnější metodou je vytvoření faktury služby, která se klientům předkládá, s uvedením dokončených služeb a jejich souvisejících nákladů. Organizovaný fakturační systém umožňuje nezávislým dodavatelům sledovat všechny splatné splatné platby a přesně vypočítávat výnosy z konce roku pro daňové vykazování. Jednotlivci, kteří nepoužívají malé účetní programy jako QuickBooks nebo Peachtree k vytváření faktur, je mohou snadno vytvořit pomocí Microsoft Office.
Procházejte seznam prázdných šablon faktur dostupných prostřednictvím aplikace Microsoft Office navštívením jejich webových stránek, výběrem položky "Šablony" v horní části obrazovky, zadáním "Servisní fakturu" do vyhledávacího pole a klepnutím na pole "Vyhledat". Výsledky vyhledávání budou obsahovat několik stažitelných šablon pro použití s aplikací Word nebo Excel.
Vyberte šablonu faktury a klepnutím na tlačítko Stáhnout stáhněte šablonu do počítače. Ujistěte se, že si stáhnete šablonu, která je kompatibilní s verzí sady Office nainstalovanou v počítači. Tyto informace naleznete v oblasti "Podrobnosti" pro šablonu, kterou prohlížíte. Jakmile je stahování dokončeno, šablona se automaticky otevře pomocí aplikace Word nebo aplikace Excel.
Přizpůsobte fakturu vložením jména nebo názvu vaší firmy nahoře spolu s volitelným obchodním logem. Zahrnout co nejvíce kontaktních informací, jako je obchodní adresa, telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa a webové stránky.
Přiřazení jedinečného čísla faktury pro účely sledování a zahrnutí aktuálního data v horní části. Tyto informace by měly být uchovávány pro účely vedení záznamů a sledování.
Zadejte popis služeb provedených v těle faktury a uveďte podrobný seznam nákladů nebo výdajů. Celková částka splatná za veškerou vykonanou práci, včetně dílů a práce, by měla být jasně uvedena v dolní části.
Zahrňte platební instrukce a podmínky na faktuře tak, aby si klient uvědomil, kdy je splatnost platby a způsob, jak předložit finanční prostředky. Typické fakturační podmínky mohou být sděleny uvedením "Datum splatnosti platby: 15. října 2011" nebo "Splatnost platby do 60 dnů od data fakturace". Pokyny by měly obsahovat všechny způsoby, kterými může klient předložit platbu, jako je zaslání šeku nebo odeslání platby online.
Okamžitě pošlete fakturu zákazníkovi, abyste zajistili dostatečný čas na vrácení platby. Jakmile obdržíte platby, aktualizujte své záznamy a označte je za placené, neboť se jedná o částku, která by měla být nárokována jako příjem a odrážela se na formuláři 1099-MISC pro službu Internal Revenue Service (IRS).
Tipy
-
Dodavatelé s více než 600 dolary příjemů jsou povinni hlásit své příjmy IRS.
Nabízet pobídku, jako je sleva pro předčasnou platbu, může zvýšit jejich včasnost.
