Jak napsat technickou schůzku. Technickou stručnou formou je projektový přehled nebo seznam toho, kdo bude dělat to, co se týká technického projektu. Napište technickou strukturu, aby ti, kdo se podíleli na projektu, mohli rozumět vašemu plánu. Postupujte podle následujících kroků a napište technickou zprávu.
Nahraďte práci nebo část každého člověka při psaní technického dokumentu. Definujte roli každého člověka a seznamte podrobnosti o úloze.
Uveďte seznam odpovědností. Zahrnout všechny úkoly, které musí být dokončeny a co je součástí úkolu. Napište jméno osoby, která je za úkol zodpovědná.
Zahrnout data, kdy by měla být vyplněna každá část projektu a kdo vyplní každou část. Zahrnout také data všech recenzí. Uveďte jména těch, kteří budou součástí recenze.
Definujte všechna potřebná rozhodnutí. Zapište si, kdo rozhoduje a jak budou rozhodnutí přijímána.
Vytvořte seznam všech účastníků technického projektu a uveďte kontaktní informace každé osoby v případě, že dojde k jakýmkoli otázkám nebo je třeba vyjasnit některé body.
Napište seznam technologií, které budou v projektu používány.Zahrňte veškeré technologické požadavky, jako jsou počítačové programy nebo hardware potřebné pro dokončení projektu.
Podívej se na budoucnost. Zahrnout jakékoliv technické problémy, které by mohly vzniknout a jaké řešení budou k dispozici.
Varování
Nepředpokládejme, že někdo ví, co má dělat. Uveďte odpovědnost krok za krokem. Zahrnout všechna jména a data.