Pochopení a výpočet průměrného nájemného kancelářských prostor je zásadní pro správné vykazování výdajů na nájemné pro účetní účely. Výpočet nájemného za kancelářský prostor na užitnou čtvereční stopu může podnikům pomoci porozumět hodnotě nájemného v porovnání s jinými nájemními nemovitostmi. Varianty nájemného za kancelář na čtvereční stopu lze také použít k rozdělení sdílených režijních nákladů podle oddělení.
Průměrný měsíční pronájem kanceláře
Vypočítejte průměrné měsíční náklady na pronájem kanceláří. Chcete-li to provést, uveďte všechny nájemné, poplatky a různé náklady na pronájem účtované vaším pronajímatelem a rozdělte počet o počet měsíců v pronájmu. Tato metoda vám umožňuje "vyhlazovat" výdaje za období snižování nájemného nebo měsíců, kdy můžete zaplatit dvojnásobný nájem. Řekněme například, že podepíšou jednoletý nájemní smlouvu, ve kterém jsou první dva měsíce zdarma, a pak nájemné činí 2.000 dolarů v prvním měsíci a 1.000 dolarů za zbývajících devět měsíců. Celkové náklady na pronájem jsou 2 000 USD plus 9 000 USD nebo 11 000 USD. Průměrný měsíční pronájem kanceláře činí 11 000 dolarů dělených 12 měsíců nebo 917 USD.
Užitečné čtvercové záběry
Vypočítejte množství použitelných čtverečních stop v kanceláři. Použitelné čtverecné záběry se liší od nájemného náměstí uvedené ve vašich nájemních smlouvách a dokumentaci, protože některé náměstí mohou být sdíleny s jinými společnostmi nebo vůbec nepoužitelné. Pro výpočet tohoto čísla odečtěte od celkového počtu čtverečních stop všechny společné prostory sdílené s jinými společnostmi nebo nepoužitelným prostorem - například chodbami, budovami recepce, terénními úpravami, křovinami, skříněmi a telefonními místnostmi. Pokud máte malou kancelář, můžete jednoduše použít měřicí pásku k měření použitelných čtverečních stop.
Kancelářské pronájmy za užitečnou čtvereční stopu
Rozdělit průměrné měsíční nájemné pomocí využitelných čtverečních stop, abyste zjistili využitelná kancelářská plocha na čtvereční stopu. Například pokud je měsíční nájemné 917 dolarů a kancelář má 600 čtverečních stop použitelného místa, platíte 1,53 dolarů za čtvereční stopu. Porovnejte tuto sazbu se sazbou v předchozích kancelářích nebo potenciálních stránkách, abyste zjistili, kolik hodnot se dostanete z měsíční platby za pronájem.
Jiné varianty
Na tento vzorec můžete použít varianty pro přidělování sdílených nákladů určitým oddělením na základě čtvercových záznamů. Náklady na pronájem a náklady na úklid jsou například nejlépe přiděleny podle toho, kolik prostor využívá každé oddělení. Chcete-li vypočítat míru režijní žádosti, rozdělte čtverec oddělené plochy o čtvereční stopy všech oddělení. Řekněme například, že vaše oddělení prodeje zabírá 300 čtverečních stop a všechna oddělení dohromady zaberou 1000 čtverečních stop. Maximální aplikační poměr pro prodejní oddělení činí 30 procent, což znamená, že oddělení by mělo absorbovat 30 procent nákladů na pronájem a inženýrství.
