Tisková sada, často nazývaná sada médií, je nástrojem, který používají podniky a organizace k poskytování informací o své společnosti médiím. Skládá se z různých dokumentů a souborů, včetně tiskových zpráv, fotografií, seznamů často kladených otázek, publikovaných článků, propagačních videí a vyjádření zástupců společností. Firmy všech velikostí připravují tiskové soupravy s informacemi, které by chtěly média podávat. Společnosti jsou často ochotny distribuovat tiskové sady a usilovat o to, aby byly pohodlně dostupné.
Přejít do režimu online
Zjistěte, zda firma, kterou zkoumáte, má oficiální web. Podívejte se na tištěnou webovou adresu na brožurách a vizitkách.
Přečtěte si webové stránky a zjistěte, zda existuje odkaz výslovně uvádějící "media", "public relations" nebo "press kit". V některých případech možná budete muset kliknout na odkaz, který říká "kontaktujte nás" nebo "více informací", které mají být nasměrovány do tiskové sestavy. Pokud nenajdete žádné užitečné odkazy, vyhledejte e-mailovou adresu vlastníka firmy nebo kontaktní informace pro zákazníky. Pošlete e-mail, který vás představí a požádejte o sadu pro tisk.
Přečtěte si všechny informace, ke kterým máte přístup online. Některé firmy mohou zveřejňovat celé tiskové sady, které můžete stáhnout a vytisknout najednou. Můžete také seřadit sestavu a uložit konkrétní informace, které hledáte. Některé firmy zveřejňují pouze vybrané tiskové zprávy nebo fotografie a poskytují kontaktní e-mailovou adresu pro další informace. Odeslání e-mailu příslušné kontaktní osobě požadující informace o tiskových sestavách, které nejsou k dispozici online.
Žádost prostřednictvím telefonu
Zavolejte firmu, pokud nemůžete najít její webové stránky, nebo webové stránky nenabízejí tiskové materiály ani kontaktní e-mailové adresy. Zavolejte během nejvhodnějších hodin pro podnikání. Například pokud zavoláte restauraci, vyhněte se večeři. Když je váš hovor zodpovězen, požádejte o mluvení buď s vlastníkem firmy, nebo s osobou odpovědnou za styk s veřejností.
Představte si sebe a vysvětlete potřebu tiskové sestavy. Pokud majitel nebo zástupce říká, že nemá oficiální tiskovou sestavu, popište konkrétní informace, které potřebujete. Mohou mít jednotlivé položky, jako jsou tiskové zprávy a fotografie, které při spárování mohou sloužit jako tisková sada.
Uspořádejte přístup k informacím o sadě tisku. Pokud musíte splnit termín, požádejte o zaslání soupravy e-mailem nebo faxem. Je-li souprava příliš velká, ujistěte se, že si ji vyzvednete, nebo se zeptejte, zda ji lze zaslat poštou.
Návštěva v osobě
Navštivte firmu, kterou prozkoumáte, pokud nemůžete tiskové zprávy dostávat prostřednictvím e-mailu, poštovního nebo faxového e-mailu. Představte se a požádejte o mluvení s majitelem nebo vedoucím oddělení pro styk s veřejností.
Popište potřebné informace a seznam konkrétních dokumentů nebo položek, které poskytnou požadované informace. Vysvětlete, jak vám tisková sada pomůže začlenit jejich pohled do vašeho příběhu.
Odečtěte informace nabízené v tiskové sadě, abyste se ujistili, že vyhovuje vašim potřebám a odpoví na vaše dotazy. Vzhledem k tomu, že jste s vámi vlastníkem firmy nebo zástupcem pro styk s veřejností, můžete požádat o rychlý rozhovor, pokud máte další otázky, které nejsou řešeny v tiskové sestavě.
Tipy
-
Tiskové sestavy jsou vytvářeny pro vlastní propagaci od firmy nebo organizace, která je distribuuje. Informace o kontrole faktů vytlačené z tiskových sestav a použití dodatečných zdrojů k zajištění rovnováhy.
