Úvodní odstavec je způsob, jakým si člověk otevírá obchodní prohlášení, vývojový koncept, projektový dopis nebo jakýkoli jiný písemný nápad, který musí předat zprávu ostatním lidem. Cílem odstavce je navrhnout základní nájemce nadcházejícího dokumentu. Musí to být provedeno stručně a prostými slovy, které pomohou někomu pochopit a přimět je, aby si přečetli zbytek zprávy.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítačový nebo textový procesor
-
Slovník
-
Obchodní dokumenty
-
Pen nebo tužka
-
Kopírování papíru
Psaní úvodního odstavce
Uspořádat své myšlenky. Uveďte hlavní body, které je třeba řešit v odstavci. Dobrým nápadem je sledovat tok následujícího dokumentu, pokud jde o body, které je třeba řešit.
Znáte své publikum. Rozhodněte, kdo si přečte zprávu a jak se s ní bude zabývat. Například pokud je hlavním publikem odstavce správní rada, řekněte je v odstavci, ale nemusíte se obávat, že vysvětlíte příliš mnoho informací, protože teoreticky budou mít dobrou představu o tom, jak jejich společnost funguje. Podobně, pokud je zpráva určena široké veřejnosti, možná budete chtít podrobněji vysvětlit následující zprávu.
Začněte psát. Použijte akční slovesa, vyvarujte se pasivního času a zapište konverzující tón. Používejte krátké věty, zachovávejte stejný hlas. Vyhýbejte se používání mnoha předpozicových frází. Ujistěte se, že pravopis kontroluje odstavec.
Vytiskněte a upravte. To vám umožní číst odstavec ve formátu v tištěné podobě, což usnadní zjištění chyb. Proveďte změny v elektronické sestavě podle potřeby.
Udělejte si pár minut, znovu tiskněte a proveďte změny. Nejlepší je, abyste strávili pár minut od dokumentu, abyste mohli vymýtit svou mysl. Je běžné, když otestujete zprávu, abyste psychicky přehlédli chyby, protože si myslíte, že víte, co jste napsali. Vyčistěte si názor na zprávu ještě předtím, než ji znovu vytisknete a upravíte.
Tipy
-
Přečtěte si odstavce hlasitě. To pomůže překonat všechny nepříjemné zvukové věty nebo případné chyby.
Varování
Ne vždy důvěřujte kontrole pravopisu, nemusí se vždy chytit.
