Plánování nástupnictví je jedním z nejdůležitějších úkolů, které organizační personální oddělení provádí. Jedná se o proces, kterým personální oddělení pracuje ve spojenectví s vrcholovým vedením, aby vybralo, vyškolilo a zmocnilo určitého jednotlivce k tomu, aby vykonával práci s vyšší autoritou, odpovědností a platy v budoucím okamžiku.
Funkce
V procesu plánování nástupnictví existuje řada zainteresovaných stran. Jedná se o zaměstnance, který opouští své současné zaměstnání, několik zaměstnanců s krátkým výdělečným zaměřením - jedním z nich, který má být vybrán k vyplnění mezery, bezprostředním nadřízeným kandidátů na zkrácené volby, personálnímu oddělení a vrcholovému vedení. Všechny tyto strany spolupracují, aby proces přechodu na nástupnictví byl co možná nejsladší. Rozdělují práci, jako je příprava popisu práce, výcvik zaměstnanců vybraných na seznamu a výběr toho nejlepšího z nich.
Funkce
Předpokladem a zdůvodněním plánování nástupnictví je, že za žádných okolností by práce neměla být narušena kvůli absenci jednoho zaměstnance. Za tímto účelem se organizace dnes připravuje na volné místo, které může nastat zítra. Volná místa mohou vzniknout v důsledku odstoupení, propuštění, povýšení, odchodu do důchodu nebo úmrtí zaměstnance.
Výhody
Zaměstnanec, který je vybrán k tomu, aby přijal další autoritu a zodpovědnost, je ten, kdo s organizací nějakou dobu působil. Chápe společnost politiku a etiku dobře, a proto je schopen dobře gelovat se stávajícím nastavením. Jeho motivační kvocient je také výjimečně vysoký, neboť je ten, který byl vybrán mezi několika kandidáty. Cítil, že byl odměněn za svou dobrou práci v minulosti a že je odhodlán v budoucnu přežít.
Omezení
Někdy je nezbytné, aby se do organizace nasměrovaly nové nápady a dovednostní sady pro účely pokroku. Tato příležitost se ztrácí s plánováním nástupnictví, protože talent pool je omezen na současné zaměstnance společnosti. Také plánování po sobě jdoucího může vést k disharmonii a nespokojenosti v myslích těch zaměstnanců, kteří jsou na seznamu krátkých, ale nikoli vybraných. Oni často opouštějí společnost pro práci jinde
Proces
Potřeba plánování po sobě jdoucího období nastává v okamžiku nadcházejícího volného pracovního místa. Oddělení lidských zdrojů informuje a naléhavě vyzývá všechny útvary, které by mohly mít kvalifikované zaměstnance, aby požádali o volné místo. Jakmile jsou žádosti přijaty, HR je přezkoumá av souladu s vrcholovým vedením seznamuje několik uchazečů. Kandidáti na zkrácené pozici získají rozsáhlé odborné a měkké dovednosti pro zkušební dobu. Na konci této fáze jsou výkony těchto kandidátů znovu vyhodnocovány a tabulovány. Zpráva je potom předána vrcholovému vedení, aby uskutečnila svůj hovor. V tomto okamžiku vedení vybírá jednoho zaměstnance, který je poté umístěn pod odcházejícího zaměstnance, aby získal praktické školení.
