Slovo "písemně" je jednoduchá a důležitá lekce pro každého, kdo chce udržet úspěšný obchod. Efektivní způsob komunikace se zaměstnanci na jakémkoli tématu je prostřednictvím dobře napsané poznámky. Ať už doručujete prostřednictvím e-mailu nebo tištěné kopie, budete schopni zprostředkovat svou zprávu velkému okruhu najednou a nesmí být pochyb o vašem záměru.
Položky, které budete potřebovat
-
Název tématu
-
Seznam bodů, které se mají vztahovat
-
Adresy příjemců
Jak psát poznámku vašim zaměstnancům
U vašeho nadpisu je seznam těch, kterým je tato poznámka určena, od koho to je, od jakého tématu a od data. Zde je příklad:
TO: OD: RE: (nebo TOPIC) DATUM:
Tělo memoranda by mělo uvést svůj účel. Být přímý a do toho bodu.
Zahrnout konkrétní termínové termíny pro všechny cíle nebo zásady. Nezapomeňte, že tato poznámka bude sloužit jako důležitý záznam vašeho záměru.
Poskytněte své kontaktní informace pro případné následné kroky. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci mají příležitost objasnit nějaký předmět.
Doručte si poznámku příjemcům prostřednictvím skupinového e-mailu nebo tištěných kopií. Kdykoli je to možné, měli byste také uvést poznámku v místnostech, výtazích nebo na dveřích, abyste zajistili, že to všichni uvidí.
Tipy
-
Méně je více. Pokud můžete své poselství sdělit pomocí méně slov, bude to pro vaše zaměstnance silnější. Pro menší poznámky zaměřené na podnikání, jako jsou pozvánky na party nebo oznámení, můžete použít barevný papír pro pocit zábavy.
