Záměr o udělení grantu je určen k získání zájmu od poskytovatele grantu. Uvádí hlavní aktivity a projekty organizace, která žádá o grant. Písmeno slouží jako žádost o grantové materiály a musí být napsáno a podepsáno ředitelem organizace nebo provozním koordináto- rem. Tato žádost o materiály k podávání žádostí obsahuje také informace o tom, kdy hodláte žádat o grant.
Uveďte své kontaktní údaje v pravém horním rohu stránky. Uveďte celé jméno, pozici, název organizace, adresu a telefonní číslo. Správně ospravedlňte tyto informace tak, aby seděly vpravo nahoře.
Zadejte datum. Nechte pod kontaktními informacemi dva řádky a datum ospravedlňte.
Seznam kontaktních informací poskytovatele grantu vlevo. Ponechte dva řádky pod datem a zadejte celé jméno, název, organizaci a adresu poskytovatele grantu. Tyto informace a zbytek dopisu by měly být vlevo opodstatněné.
Otevřete dopis s formálním pozdravem, za kterým následuje dvojtečka. Toto bude dva řádky pod kontaktními informacemi poskytovatele grantu.
Vysvětlete důvod písmena v první větě, jakož i formální prohlášení s uvedením názvu vaší organizace a kategorie grantů, o kterou se ucházíte.
Poskytněte informace o tom, co vaše organizace dělá. Ve dvou až třech řádcích vysvětlete, proč by tento grant byl přínosem pro vaše úsilí organizací.
Uveďte závěrečné prohlášení. Uveďte, kde je třeba zaslat žádost a další příslušné materiály. Zahrnout informace o tom, kdy plánujete aplikaci podat.
Ukončete písmeno s podpisovou sekcí. Pravdivě ospravedlňte "S pozdravem", za kterým následují čtyři prázdné řádky. Zadejte své jméno, pozici a název organizace.
Vytiskněte písmeno na papír kvality.
Podpíšete dopis černým inkoustem a připravte dopis k odeslání.
Položky, které budete potřebovat
-
Kontaktní jméno a adresa poskytovatele grantu
-
Profesionální dopisní papír
-
Tiskárny
Tipy
-
Omezte písmeno záměru na jednu stránku.
Záměrný dopis se může použít jako marketingový nástroj, který může vyvolat zájem o vaši komunitu.
Varování
Přečtěte si všechny pokyny a specifikace pro dopis o záměru od poskytovatele grantu. Vyhněte se přidávání informací, na které se poskytovatel grantu nepožádal.
