Správa bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vyžaduje, aby výrobci a dovozci chemikálií připravili Bezpečnostní list pro každou chemickou látku nebo látku, kterou vyrábí nebo dováží. Zaměstnavatelé, kteří tyto chemické látky používají na svých pracovištích musí uchovávejte tyto SDS, původně pojmenované bezpečnostní listy s materiálem, snadno přístupné všem zaměstnancům na pracovišti po celou dobu. Ukládání je do čirých plastových chráničů archů ve vhodně velkých, pestrobarevných pojistkách je oblíbeným řešením.
SDS uvádí podrobnosti o chemických vlastnostech, možných rizicích, opatřeních k použití a manipulaci, způsobech expozice, kontrolních opatřeních, první pomoci a havarijních postupech a dalších relevantních informacích.
Varování
Skladování bezpečnostních listů na počítači nebo na CD-ROM nebo za zamčenými dveřmi může v případě nouze stát drahocenným časem.
Krok 1: Zásoby
Prvním krokem při vytváření vašeho pojistného bloku SDS je inventarizace všech chemických látek a látek používaných ve vašem zařízení a získání aktuálního bezpečnostního listu pro každou z nich. Proveďte inventář metodicky, oddělení podle oddělení, včetně údržby a úklidu. Barvy, rozpouštědla, detergenty, dezinfekční prostředky a další takové látky mají každý svůj vlastní bezpečnostní list, který musí být zahrnut.
Jedinou výjimkou jsou spotřební položky používané ve vašem zařízení stejným způsobem jako v domácnosti. Prací prostředek na mytí nádobí v pracovním prostoru je jedním z takových výrobků, stejně jako malé lahve opravné tekutiny, které se nacházejí v mnoha pracovních místech.
U látek, které se v současné době nepoužívají, musíte zkontrolovat všechny skladovací prostory. Kniha SDS by měla být pokryta všechno v areálu, bez ohledu na to, zda je aktuálně používán. Přeneste data do tabulky a zaznamenávejte běžný název, chemický název a výrobce nebo dovozce a veškeré další údaje, které vaše společnost považuje za relevantní.
Krok 2: Shromážděte bezpečnostní listy
SDS lze snadno získat od výrobců, z nichž mnohé jsou k dispozici ke stažení na svých webových stránkách. Pokud máte zásoby chemikálie dodané více než jedním výrobcem, musíte mít pro každého výrobce samostatnou kartu bezpečnostního listu.
Tipy
-
Vaši dodavatelé by vám měli poskytnout SDS při prvním doručení výrobku, stejně jako při každém jeho aktualizaci. Proveďte postup s vaším přijímajícím oddělením, který zajistí, že vám budou zaslány všechny bezpečnostní listy.
Krok 3: Uspořádejte karty bezpečnostních listů
OSHA nemá specifický požadavek na to, jak uspořádat pojistky SDS. Máte-li jen hrst SDS, může být nejlépe jednoduše uspořádat je abecedně podle společného jména, ale čím víc máte, tím důležitější je indexovat je, aby bylo jednodušší najít konkrétní v stresové situaci.
- Chcete-li svůj index vytvořit, třídějte své tabulky v abecedním pořadí podle názvu produktu.
- Přiřaďte číslům stránek ke každé položce v tabulce.
- Seřadit SDS v tištěné podobě ve stejném pořadí jako tabulka a na každé z nich zapsat příslušné číslo stránky.
- Zasuňte každou kartu SDS do ochranného krytu a přidejte tříděné SDS do pojidla.
Tipy
-
Dalším přístupem je vytvoření indexového záznamu pro chemický název každého výrobku a název produktu, přičemž každý záznam směřuje na stejnou kartu SDS. Ať už hledáte název produktu nebo chemický název, najdou rychle SDS.
Další relevantní informace
Dobré pojivo SDS má více než jen technické listy. Může například obsahovat část, která vyjadřuje komunikační politiku vaší firmy týkající se bezpečnostních rizik, osobu odpovědnou za její provádění a rozsah odpovědnosti této osoby ve vztahu k komunikaci s nebezpečím. Další doplňková část by mohla obsahovat seznam všech různých výrobců a dovozců látek ve vašem inventáři.
Když přestanete používat látku ve svém zařízení, odstraňte kartu SDS z vaší knihy a přeneste ji do svých archivů. Nevyhazujte karty SDS, když je odešlete do důchodu, neboť je třeba je v budoucnu na ně odkazovat.
