Fax

Jak používat složku s pákovým obloukem

Obsah:

Anonim

Pákový arch byl vynalezen Louisem Leitzem v roce 1896. Používá se pro kancelářské práce, pro studenty a pro ukládání osobních dokumentů velikosti A4. Pákový oblouk je obvykle vyroben z plastu nebo papíru, který je vytvořen na tvrdém povrchu. Centrální součástí zařízení jsou dva kroužky, na kterých jsou umístěny papíry pro uložení, kroužky lze kdykoli otevřít a zavřít pro vložení a vyjmutí papíru.

Položky, které budete potřebovat

  • Pákový arch

  • Děrovačka

  • Papír

Vyčistěte papíry, které mají být vloženy v pákovém oblouku na stůl nebo rovný povrch. Papíry lze ukládat v libovolném pořadí, například v číselném, abecedním nebo chronologickém pořadí. Otevřete složku pro vložení papírů do ní.

Vyvrtejte otvory do papírových dokumentů, pokud nejsou v správné poloze pomocí děrového děrování. Sklopte papír na polovinu a srovnejte značku složení se středem otvoru děr, abyste získali dva otvory umístěné kolem středu dokumentu.

Odemkněte centrální uzamykací svorku na kroužku ve středu oblouku páky a otočte zámek na nepoužívanou stranu složky. Vytáhněte kovové kroužky od sebe, abyste umožnili přístup k kroužkům pro uložení papírů.

Umístěte otvory vyvrtané do dokumentů přes kovové kroužky na straně složky, která neobsahuje uzamykací svorku. Vložte papíry a zatlačte kroužky dohromady.

Otočte pojistnou sponou stranou papíry tak, aby byla umístěna na horní straně papírů, které mají být uloženy, stisknutím pojistného mechanismu dolů držte papír pevně na svém místě. Zavřete pákový oblouk a uložte jej.

Tipy

  • Pro systém archivace mohou být znaky papíru použity k rozlišování mezi typy dokumentů uložených ve složce.