Systémy řízení podniku se skládají z postupů a procesů, které pomáhají organizaci dosáhnout jejího poslání a cílů. Kontroly definují, jak se mají zaměstnanci chovat a plnit úkoly práce. Poté, co vlastníci a manažeři firem implementují standardy, musí sledovat a sledovat výkon. Systémy vyžadují průběžné úpravy a úpravy, které pomáhají dosahovat cílů.
Kontrola dokumentů
Většina firem má ovládací prvky, které zajišťují standardizované dokumenty, například příručky, specifikace, pracovní pokyny nebo zásady a postupy. Postupy kontroly dokumentů obvykle obsahují hlavní seznam dokumentů.Všechny dokumenty musí být před použitím schváleny. Proces schvalování může zahrnovat pojmenování dokumentu, přiřazení kontrolního čísla a data. Obvykle musí být dokumenty před schválením schváleny, identifikovány s daty a uvedenými kontrolními a revizními čísly. Revize musí také získat oprávnění. Některé kontrolní postupy mohou také zahrnovat způsob distribuce a přiřazení odpovědnosti za aktualizaci dokumentů.
Marketing
Marketingová funkce rozvíjí plán a stanoví marketingové cíle. Systémy obvykle zahrnují kontroly pro měření, sledování a regulaci marketingových kampaní a souvisejících činností. Cíle nebo cíle výkonu zahrnují širokou škálu norem, jako je objem prodeje, podíl na trhu a zisky. Vedení společnosti používá řadu zpráv, které sledují pokrok a provádějí srovnávání, včetně analýz rozptylu nebo analýzy výdajů. Prodejní kontrolní mechanismy zahrnují rozpočty, prodejní kvóty, kreditní kritéria a automatizaci prodejních sil.
Finanční kontroly
Společnosti používají finanční výkazy, jako jsou výkazy příjmů, rozvahy a výkazy peněžních toků, které tvoří jádro systémů finanční kontroly. Rozvahy pomáhají majitelům a správcům podniků určovat finanční sílu - obchodní závazky a aktiva - na určitém místě. Tato zpráva může pomoci majitelům určit, zda firma má zdroje k růstu nebo přežít během hospodářského poklesu. Výkazu zisku a ztráty nebo výkazu zisku a ztráty, sledování výnosů a nákladů za určité období. Manažeři mohou zkontrolovat podrobnosti o výdajích za účelem zjištění položek mimo rozpočet nebo zvýšit rozpočet tak, jak je zaručeno. Výkazy o peněžních tocích poskytují podnikům výhledy výnosů a nákladů za každý měsíc, a to minimálně za dvanáct měsíců. Toto prohlášení pomáhá udržet podnik na správné cestě, aby splnil své cíle v oblasti příjmů
Lidské zdroje
Personální aspekty podniků se musí zaměřit na systémy pro nábor, školení a nábor zaměstnanců. Kontroly se rovněž vztahují na rozvoj a řízení stávajících zaměstnanců. Podniky potřebují techniky pro posuzování dovedností zaměstnanců a zajišťují, že podnik má zaměstnance s potřebnými dovednostmi a schopnostmi k přesunu organizace k cílům. HR musí rovněž zavést pravidla a zásady pracovního prostředí, které udržují podnik v souladu se smlouvami o odborových smlouvách, bezpečnostními předpisy a pracovněprávními předpisy.
Kontrola kvality
Podnik musí mít kontrolu kvality, nebo QC, postupy pro kontrolu a kontrolu kvality materiálů, výrobků nebo služeb. Procedury QC závisí na funkci. Například výrobní proces může vyžadovat kontroly v konkrétních fázích, jako je předvýroba, během výroby a hotový výrobek. Manažer bude muset určit, jaké metody zabezpečení kvality mají používat. Majitelé podniků mohou při příchodu do závodu použít statistické metody pro zjištění kvality suroviny nebo mohou provádět vizuální kontroly hotových výrobků.
