Podniky se spoléhají na postupy interních kontrol, aby udržely své zaměstnance poctivé a aby se cítili jistě, co se týče jejich majetku a finančního výkaznictví. Specifické metody interní kontroly se liší podle společnosti v závislosti na konkrétním provozu dané firmy. Management musí zvážit, jaký typ vnitřních kontrol nejlépe vyhovuje potřebám své společnosti a provádět tyto kontroly.
Oblasti s vysokým rizikem
Každá firma obsahuje oblasti s vysokým rizikem pro nepřesné hlášení, krádež nebo nedostatek správné léčby. Vedení v každé společnosti musí zjistit, které oblasti představují pro podnik největší riziko. Toto posouzení rizik zahrnuje určení přístupnosti zaměstnanců nebo klientů k citlivým informacím nebo majetku společnosti. Toto posouzení rizik zahrnuje také identifikaci nejvyššího možného dopadu dolaru na nevhodné akce zaměstnanců nebo klientů. Jakmile management identifikuje oblasti s nejvyšším rizikem, vedení může provést kroky k minimalizaci těchto rizik.
Ochranná aktiva
Společnosti využívají svůj majetek k dalšímu podnikání. Mezi tyto aktiva patří zásoby, hotovost a vybavení. Zpracování hotovosti vyžaduje specifické vnitřní kontroly, jako je pravidelné sladění hotovostního účtu, oddělení odpovědnosti za zpracování hotovosti mezi více zaměstnanci a kontrola hotovostních transakcí. Inventář vyžaduje ochranu od zákazníků a zaměstnanců. Mnohé maloobchodní prodejny používají stropní zrcadla pro sledování zákazníků a elektronických zařízení, aby zabránila zákazníkům opustit obchod bez placení. Veškeré obchody s inventářem mohou zaměstnanci týmu při nakládce nebo vykládce nákladních automobilů zabránit tomu, aby zaměstnanec krást.
Zajistit soulad
Podniky hlásí své finanční a provozní výsledky řadě agentur, včetně IRS a SEC. Společnosti působící v konkrétních odvětvích, jako je například energetika nebo bankovnictví, také vykazují své výsledky vládním orgánům, které dohlížejí na tato průmyslová odvětví. Každá agentura má vlastní požadavky na podávání zpráv, jako jsou konkrétní požadované informace a formát, který se používá k oznamování údajů. Podniky provádějí vnitřní kontroly, aby zajistily dodržování konkrétních požadavků na podávání zpráv. Mezi tyto vnitřní kontroly patří získání souhlasu správce před podáním zpráv a získání druhotného přehledu údajů o zaměstnancích.
Zajistěte přesné vykazování
Finanční výkaznictví přiměje vlastníka podniku, aby v případě potřeby pokračoval v rozvíjení podniku nebo změně směru. Vlastník firmy potřebuje přesné účetní závěrky, aby mohl rozhodovat o činnostech podniku. Interní kontroly zajišťují, že každá transakce je zaznamenána a vykazována přesně.
