Kapitálové rozpočty jsou klíčovým kontrolním dokumentem, pokud jde o finanční plánování dlouhodobých investic, jako jsou nákupy hlavních zařízení, nákup pozemků, renovace nebo nové budovy. Kapitálové rozpočty určují, kolik bude vynaloženo na celý projekt, a sledovat jednotlivé řádky samostatně. Vysvětluje, jak podnik bude platit za kapitálový projekt a určí čas a metodu návratnosti.
Určení rozsahu produktu
Kapitálové rozpočtování umožňuje projektantům definovat finanční rozsah projektu. Vzhledem k tomu, že kapitálové rozpočtování začíná dávno před zahájením projektu, vysvětluje, kolik peněz podnikání plánuje vynaložit na jednotlivé aspekty projektu. Například s renovací určuje, kolik je ochoten vynaložit na zlepšení dostupnosti handicapu nebo instalace energeticky účinných topných jednotek. Kapitálové rozpočtování také určuje rozsah, pokud jde o dobu trvání projektu, neboť rozpočet na práci a případné prostoje.
Určete zdroje financování
Zatímco kapitálové rozpočtování vysvětluje podrobnosti o výdajích na projekty, také podrobně uvádí, odkud pocházejí peníze na zaplacení projektu. Tyto zdroje mohou zahrnovat účet kapitálové investice, hotovost, bankovní úvěry, vládní nebo neziskové granty nebo nabídky akcií. Nejčastěji bude projekt vyžadovat kombinaci těchto kanálů financování. Proces kapitálového rozdělení určuje, kolik peněz bude potřebovat z každého zdroje a náklady spojené s použitím této metody financování.
Určete metodu zpětného odběru
Důležitým prvkem kapitálového rozpočtování je určení doby návratnosti projektu. Většina firem očekává novou budovu, nové vybavení nebo renovaci, které nakonec zaplatí za sebe. Některé projekty budou platit za sebe rychleji než ostatní. Vzhledem k tomu, že existuje několik způsobů výpočtu metody návratnosti, někteří zahrnují současnou hodnotu peněz a inflace, kapitálový rozpočet bude muset určit způsob, který společnost plánuje využít. Bude také zahrnovat odhad, jak dlouho bude trvat, než podnik učiní návratnost svých kapitálových investic.
Řízení nákladů projektu
Kapitálové rozpočty fungují jako kontrolní dokumenty po celou dobu trvání projektu. Jak projekt postupuje, projektoví manažeři sledují náklady a snaží se zajistit, aby projekt zůstal v rozpočtu. Pokud existuje nadměrná nebo značná nezletilost, projektoví manažeři musí poskytnout vysvětlení pro odchylky a podnik musí zajistit, že má peníze na dokončení projektu. Typicky se udržuje kapitálový rozpočet na konkrétní projekt, dokud není doba návratnosti dokončena.
Probíhající projekty
Kapitálové rozpočty se také používají pro průběžné nákupy kapitálu. Patří sem rozsáhlé opravy, aktualizace válečkových počítačů a preventivní údržba. Vzhledem k tomu, že některé z těchto typů výdajů se vyskytují v nouzové situaci, kapitálové rozpočtování umožňuje, aby se podnik připravoval v krizi a nemusel vzniknout dodatečné dluhy. Tento typ kapitálového rozpočtování vytváří fond, který vyčleňuje peníze na nezbytné kapitálové výdaje, ať již je lze očekávat, nebo ne.
