Organizační diagramy jsou použity pro mnoho účelů. Jsou zahrnuty v obchodních plánech, žádostech o grant, příručkách a dalších dokumentech. Oni jsou také používáni ukázat řetězec velení, pořadí významu nebo nastavení organizace. Místo toho, abyste oddělili tužku a pravítko, vytvořte organizační schéma v aplikaci Microsoft Word 2007. Existuje více možností pro vytváření organizačních diagramů v aplikaci Word 2007 než v předchozích verzích programu. Použití nástrojů aplikace Word vám pomůže vytvořit profesionální a stylový organizační diagram.
Otevřete aplikaci Microsoft Word 2007 v počítači.
Klikněte na kartu "Vložit".
V sekci Ilustrace klikněte na "SmartArt". Budete mít několik možností vývojového diagramu. Kliknutím na "Hierarchie" zobrazíte možnosti pro vytváření organizačních diagramů. Jednou klikněte na styl a informace o něm se objeví na pravé straně rámečku.
Poklepejte na vývojový diagram a otevře se organizační schéma.
Nastavte tabulku šablon, pokud přidáte do organizačního diagramu úroveň. Šablona šablony obklopuje organizační schéma. Chcete-li, aby byl větší, umístěte kurzor na krabici, dokud se nestane bílá čára se šipkami na obou koncích, klikněte a přetáhněte požadovanou velikost.
Přidejte text do organizačního diagramu. Slovo "Text" by mělo být uvnitř všech polí organizačního schématu. Klikněte do rámečku a zadejte text. Při zadávání textu bude rámeček změněn tak, aby odpovídal textu.
Do organizačního diagramu přidejte další políčka. Chcete-li to provést, klikněte na pole nejblíže k místu, kam chcete přidat nové pole. Klikněte na záložku "Návrh". Klepněte na šipku vedle položky "Přidat tvar" v části "Vytvořit grafiku". Pokud chcete, aby nové pole bylo na stejné úrovni, ale po zvoleném poli, klepněte na tlačítko "Přidat tvar po". klikněte na tlačítko Přidat tvar před tím, než umístíte nové pole na stejnou úroveň, ale před zvoleným rámečkem.
Přesuňte políčka v organizačním grafu pomocí tlačítek "Propagovat" a "Upravit" v poli "Vytvořit grafiku" v záložce "Návrh". Tím se změní úroveň políček.
Změna barvy a stylu organizačního diagramu. Klikněte na "Změnit barvy" v části "Styly SmartArt" na kartě "Návrh". Otevře se okno, které vám umožní vybrat různé barvy. Klepnutím na několik různých stylů organizačních diagramů vedle pole "Změnit barvy" změňte návrh.
Název organizační schéma. Chcete-li přidat název, nakreslete textové pole nad vývojovým diagramem. Na kartě "Vložit" klikněte na "Textové pole" v části "Text". Klepněte na tlačítko "kreslit textové pole". Kurzor bude mít tvar kříže. Klepnutím a tažením vytvořte textové pole. Zadejte název do pole. Reformujte text pomocí nástrojů na kartě Formát.
