Odpisy jsou náklady, takže může být obtížné pochopit, jak to může ovlivnit rozvahu. Jako nehrazený náklad odpisuje hodnotu aktiv v průběhu času. Z důvodu principu shody účetní dávají přednost odpisu hodnoty aktiv, které se používají po dobu životnosti aktiva. Tento odpis se vyskytuje v rozvaze s nákladem na odepisování řádkových položek a protiúčtem, akumulovanými odpisy.
Transakce v hotovosti a mimo
Kvůli akruálnímu účetnictví a několika jiným účetním konvencím používaným jako způsob sledování transakcí v průběhu času existují dva různé typy transakcí: hotovost a nehazování. Odpisy se považují za nehrazené náklady, které jsou odečteny z provozních výnosů; nicméně také mění hodnotu aktiv v rozvaze.
Příklad
Jako příklad předpokládejme, že jste si zakoupili auto pro vaše podnikání. Očekává se, že vozidlo bude mít užitečnou životnost 5 let a záchrannou hodnotu 5 000 USD na konci jeho životnosti. Cena auta je 20 000 USD. Odečtěte hodnotu záchrany z nákladů na vozidlo a rozdělíte podle doby použitelnosti na roční odpisy. Jedná se o částku, která se odečte od aktiv na konci každého roku. Výpočet činí 20 000 dolarů minus 5 000 dolarů dělených 5 nebo 3 000 dolarů.
Rozvaha
Rozvaha poskytuje čtenáři hodnotu pro celkový majetek a vykazuje, jak byl tento majetek zakoupen, s dluhem nebo vlastním kapitálem. Vzhledem k tomu, že hodnota aktiv se ztrácí z užívání, hodnota je v rozvaze odepsána. Na protiúčet odpisů se považuje hromadné odpisy. Jedná se o účet, který drží hodnotu odpisů aktiv v průběhu času.
Vliv odpisů na rozvahu
Pokud společnost investuje do odpisovatelných aktiv, jako jsou stroje a zařízení, mohou investoři očekávat nárůst aktiv v rozvaze za daný rok. V následujícím roce je aktivum odpisováno o roční odpisy. V tomto příkladu je hodnota aktiva snížena o 3 000 USD, což snižuje hodnotu aktiv v rozvaze o 3 000 USD a čistý příjem o 3 000 USD.
Kumulované odpisy
Náklady na odpisy jsou protiúčety, které vyvažují odpisové náklady v rozvaze. K tomu, aby byl v rozvaze proveden vyrovnávací záznam, je zapotřebí kontrakt. V rozvaze odpisují náklady na odepisování hodnoty majetku a akumulované odpisy, což je protiúčet odpisových nákladů, drží tuto hodnotu tak, že účinek odpisových nákladů na rozvahu je záporný.
