Duchová kreditní karta je virtuální kreditní karta. Korporace, vládní agentury a další velké zaměstnavatelé používají kreditní karty jako alternativu k vydání kreditní karty pro každého zaměstnance. Každý zaměstnanec používá číslo ducha a poté organizace zaplatí všechny poplatky za použití jednoho účtu.
Výhody zaměstnavatele
Duchová kreditní karta snižuje podvody a převýšení. Zaměstnanec nemůže vynaložit peníze z karty, kterou zaměstnavatel vlastní bez souhlasu, protože objednávka je dokončena až poté, co zaměstnavatel schválí poplatky z vlastního účtu. Zaměstnanec nesmí vynaložit více peněz než podnikové rozpočty na služební cestu, pokud má karta vyšší limit, než rozpočet dovolí.
Zaměstnanecké výhody
Duchová kreditní karta snižuje osobní riziko zaměstnance. Pokud zaměstnance použije svou vlastní kartu na zaplacení letenek, stravování a hotelových rezervací, odpovídá za zaplacení faktury. Společnost potřebuje čas na ověření těchto poplatků, takže zaměstnanci okamžitě nehradí a možná bude muset zaplatit další úroky.
Partner
Chcete-li nastavit kreditní kartu ducha, musí organizace uzavřít dohodu s jinou společností. Tato společnost nemusí být společností zabývající se platebními kartami a mnoho cestovních kanceláří nabízí službu kreditních karet. Cestovní kancelář provádí rezervaci pro zaměstnance organizace pomocí čísla kreditní karty, namísto požadavku na platné číslo kreditní karty, protože organizace uhradí cestovní kanceláři.
Použití oddělení
Společnost může přiřadit jediné číslo duchovní karty více než jednomu zaměstnanci. Například to může dát všem v marketingovém oddělení stejné číslo karty karty. Stejně jako číselný kód přiřazený ke kategorii výdajů na účtové kartě, pomáhá společnosti organizovat a sledovat své výdaje podle oddělení.
Dodavatelé
Společnost může svým dodavatelům rovněž přiřadit číslo duchovní karty. Pokud mnoho zaměstnanců zakoupí kancelářské potřeby, jako je inkoust a papír ze stejného obchodu, je pro společnost snadnější sledovat jeden doklad o všech dodávkách od prodejce, než sledovat každý jednotlivý doklad od každého zaměstnance.
Hotely
Některé hotely také přijímají karty duchů. Podle Arizonského úřadu pro obecné účetnictví obvykle přijme hotel, který si rezervuje a zkontroluje pokoj. Pokud zaměstnanec použije kreditní kartu s kreditní kartou pro zaplacení faktury na pokladně, může hotel platit vyšší poplatky své síti obchodníků s kreditními kartami, protože zaměstnanec neplatí platnou kreditní kartu, takže se hotel může rozhodnout, že nebude přijměte kartu ducha za platbu.
