Vláda USA zaměstnává zhruba dva miliony lidí podle příručky Ocupational Outlook Handbook. Vláda klasifikuje 81 procent federálních pracovních míst jako všeobecné služby (GS), které vyžadují určitou formu formálního vzdělávání. Některé položky musí být zahrnuty do popisu polohy GS, aby byla zajištěna spravedlivost při náboru. Dobře napsaný popis zaměstnání GS poskytuje zaměstnavateli právní ochranu a umožňuje spravedlivé a srozumitelné zapůjčení.
Určete klasifikaci pozice. Podle Úřadu pro personální management USA jsou pracovní místa, která vyžadují specializované znalosti - jako jsou sekretáři, inženýři a zdravotní sestry - klasifikovány jako GS. Ruční pracovní nebo obchodní pozice spadají pod mzdovou třídu (WG) a podléhají nadčasové kompenzaci.
Uveďte hlavní povinnosti pozice, umístění pozice, ať už jde o dozorovou roli a prohlášení o rovných příležitostech. OPM stále umožňuje popisovou verzi popisů popisu GS, ale je vyřazena ve prospěch formátu faktoru.
Seznamte dovednosti potřebné pro pozici GS. Neuvádějte vzdělávací úspěchy, certifikáty nebo licence potřebné pro danou pozici. Seznamte se s měřitelnými dovednostmi, jako je schopnost napsat 30 slov za minutu nebo znalost Microsoft Office.
Uveďte fyzické požadavky pozice GS. Pracovníci kanceláře většinou tráví dlouhou dobu u stolu pomocí počítače, zatímco vědecký technik může zvedat těžké předměty a pracovat ve všech druzích počasí. Musí být uvedena tak, aby žadatel věděl, zda může plnit své povinnosti.
Určete, zda je pozice GS kontrolní. Je-li zaměstnanec nadřízeným, uveďte, na koho dohlíží, a další povinnosti této role.
Požádejte bezprostředního nadřízeného, aby přečetl a podepisoval popis polohy, který potvrzuje jeho přesnost.
