Šablony faktur umožňují majitelům firem vytvářet profesionální obchodní formy bez nutnosti vytvářet formuláře od začátku. Dokonce i šablony faktur mohou být upraveny tak, aby odpovídaly potřebám podnikání nebo průmyslu. Když potřebujete změnit fakturu, podat žádost a písemně je to, co musíte udělat.
Položky, které budete potřebovat
-
Bílý bílý kopírovací papír
-
Pen nebo tužka
-
Počítačová tiskárna
Vytiskněte šablonu faktury. Vytiskněte kopii šablony faktury nebo vzorové faktury na obyčejný bílý list kopírovacího papíru.
Označte požadované změny ve formuláři šablony podnikových faktur. Položte řádku položek, které chcete z formuláře odstranit. Chcete-li informace, které chcete vyměnit, nakreslete řádek informací a zapište je do textu nebo informací, které chcete vyměnit. Chcete-li položku přesunout, nakreslete řádek se šipkou ukazující na oblast, kam má být položka. Chcete-li přidat informace, které v současné době neexistují, zapište informace do oblasti, ve které chcete být.
Napište průvodní dopis nebo poznámku. Dopis by měl vysvětlovat, že požadujete změny v šabloně obchodní faktury a proč - tak, aby lépe odpovídala potřebám vaší firmy. Zahrnout prohlášení, které uvádí, že jste do dopisu nebo faktury vložili kopii faktury s požadovanými úpravami.
Odeslání dopisu nebo poznámky spolu s revidovanou verzí šablony podnikům odpovědným za interní fakturaci ve vaší firmě nebo firmě, na kterou podáváte žádost. Například, pokud potřebujete dodavatele, aby na fakturu, kterou vám předkládá platební doklad, zahrnul číslo objednávky (takže váš účetní může odpovídat objednávce s objednávkou), můžete o to požádat účetní nebo oddělení účetního dodavatele.
Tipy
-
Pokud máte verzi šablony obchodní faktury pro zpracování textu, můžete pomocí funkce "Změna skladeb" provést požadované úpravy v elektronické verzi. Můžete buď vytisknout požadované změny, nebo odeslat revidovanou verzi e-mailem. Pokud formulář odešlete e-mailem, můžete napsat e-mail, který vysvětluje a požaduje změny, a poté přiložte revidovanou verzi k e-mailu.
V elektronické podobě můžete použít funkci "poznámky", abyste získali další informace o požadavku a proč se provádí.
