Platební výpisy jsou důležitou součástí zpracování výplatní listiny ve vaší firmě. Výpisy se budou lišit v závislosti na druhu daní, které musíte vyřídit ve prospěch vašich zaměstnanců, avšak na většině platebních výkazů musí být zahrnuty stejné základní informace. Chcete-li nastavit obecný formulář pro psaní platebních výkazů pro vaše zaměstnance, musíte se ujistit, že máte přístup ke všem informacím, které jsou uchovávány v lidských zdrojích.
Položky, které budete potřebovat
-
Word = software pro zpracování
-
Informace o zaměstnancích
Zadejte celé jméno, adresu, číslo zaměstnance (případně) a polohu v levém horním rohu. Zadejte datum placení v pravém horním rohu.
Vytvořte textové pole pod údaji zaměstnance. Toto textové pole bude muset obsahovat následující kategorie: hrubá mzda, daňové odpočty, další odpočty (například zdravotní pojištění, 401 tis. Příspěvků nebo nákupy, které lze odečíst z odměny) a čistou mzdu.
Vytvořte další textové pole napravo od předchozího textového pole. Zahrnout detailní informace o odpočtu, řádky po řádku a poté celkový počet řádků pro odpočet.
Vytvořte třetí textové pole, které se spouští pod předchozími dvěma. Zahrnout všechny roční informace, včetně platu, odpočtů a federálních a státních daní.
Pod údaji o platebních výkazech vlevo zarovnejte celkovou platbu, kterou jste rozdělili zaměstnanci. Pokud pravidelně placujete zaměstnance, mohou být všechny informace uloženy k opětovnému použití. Jednoduše změňte libovolné údaje, které je třeba změnit při příštím zaplacení zaměstnance. Platební výkaz může být zaslán elektronicky nebo vytištěn a doručen zaměstnanci. Výpisy plateb jsou také známé jako kontrolní položky.
