Organizační struktura je povinná definovat pracovní postupy a hierarchie převažující v organizaci. Je velmi důležité, aby každý zaměstnanec znal jeho rozsah a oblast. Musí být také seznámen se všemi jeho nadřízenými; koho může přistupovat k objasnění pochybností. Vedení si zvolí organizační strukturu poté, co pečlivě zhodnotí dlouhodobou vizi společnosti, rozsah jejích činností, typ zaměstnanců a povahu technologií a systémů, které používá.
Dlouhodobé organizační cíle
Management si velmi pečlivě vybírá organizační strukturu. Hodnotí, zda chce delegovat pravomoc na své zaměstnance, nebo zda chce učinit všechna konečná rozhodnutí. Rozhodne-li se udržovat autoritativní pravomoci s sebou, zvolí si horizontální organizační strukturu. Zde je velmi málo úrovní hierarchie a vedení vždy rozhoduje konečně; ať už malé nebo velké. Když se však rozsah operací zvětšuje, je obtížné, aby se vedení zapojilo do malých záležitostí, a může rozhodnout o přenesení pravomocí a pravomocí.
Velikost operací
Velikost a rozsah operací je hlavním faktorem organizační struktury. Restaurace v restauraci si může dovolit centralizovat svoji autoritu a rozhodování, ale velká firma zabývající se výrobou počítačů nemůže. Jak se podnik rozšiřuje, stává se povinností decentralizovat autoritu a oddělovat všechny důležité strategické funkce. Velká organizace má různé oddělení pro různé funkce, jako je marketing, výroba, finance a lidské zdroje (HR). Každé oddělení se stará o svou funkci a později se všechny úkoly shromažďují a vytvářejí organizační úkoly.
Schopnosti zaměstnanců
Kvalita a vzdělávací kvalifikace zaměstnanců také ovlivňují výběr typu struktury. Advokátní kancelář by se skládala z advokátů. Tito jedinci by měli rozsáhlé odborné a vzdělávací znalosti a zkušenosti. Bylo by obtížné udržovat si nad nimi nadále pravomoc. Musí jim být poskytnuta volná ruka, aby se mohly rozhodnout. V opačném případě existuje šance na konflikty mezi zaměstnanci a vedením. Je velmi snadné udržovat si autoritu nad nízkopražskými dělníky.
Použité technologie
Druhy technologií používané organizací také určují typ organizační struktury. Společnost, která automatizuje své operace, může rozhodnout o decentralizaci své autority. Systémy by sledovaly průběh zaměstnance v celém rozsahu. Úkolem nadřízeného nadřízeného by tedy bylo poskytovat poradenství podle potřeby. Také je třeba zvážit typ používaných technologií a systémů. Musí být posouzena vzájemná závislost funkcí na technologiích.
