Složky souborů se dodávají ve více velikostech, které doprovázejí rozmanitost formátů papíru používaných v osobní i odborné korespondenci. Dvě z běžnějších formátů papíru jsou písmenné a legální. Když jsou tyto dokumenty vloženy, mohou být umístěny v tradičních složkách souborů a visícími složkami souborů, které jsou navrženy tak, aby se zastavily od podložky skříně.
Určený obsah složky standardního souboru
Soubory písmen a zákonných souborů existují, aby pomohly jednotlivcům a podnikům samostatné papírování pro finanční a archivní účely. Papír formátu Letter ve formátu 8 1/2-by-11 in. Je typ papíru typicky používaný kopírovacími a inkoustovými tiskárnami. Faktury, protokoly inventáře a zápisy z jednání jsou společné dokumenty, které budou vytištěny na papíře formátu Letter a následně budou uloženy do příslušné složky. Papír formátu Legal má méně využití v zamýšleném formátu a je z velké části nalezen v právních a účetních kancelářích jako náhradní papírová alternativa. V těchto kancelářích může zvláštní dokument o délce jednoho listu uchovávat právní dokument na jednu listinu a obsahovat více sloupcových položek pro tištěné kopie záznamů. Vzhledem k tomu, že papír formátu Legal je delší než standardní list papíru formátu Letter, vyžaduje větší složku souborů.
Standardní složky
Standardní složky jsou typicky vyrobeny z manilského a kraftového papíru, i když některé odrůdy jsou plastové. Tyto složky oddělují a organizují dokumenty a mohou doplnit systém archivních skříní nebo pracovat nezávisle na nich. Podle Průvodce rozměry je soubor složený z legální velikosti s rozměrem 8,5/8 palce a 14,34 cm široký vpředu se zadním panelem, který se rozkládá na výšce 9,5/8 palce. Složka formátu Letter má stejné přední a zadní panel, ale šířka je zmenšena na 11 3/4 palce.
Závěsné složky souborů
Závěsné soubory mohou obsahovat buď volné papíry nebo složku souborů manila a kraftového papíru. Vzhledem k tomu, že tyto soubory jsou navrženy tak, aby obsahovaly jinou složku, jsou složky s visacími velikostmi ve formátu Legal a Letter větší než jejich standardní protějšky. Soubor složeného souboru s písmenem ve velikosti písmen měří výšku 9,3 palce (9,2 cm), zatímco velikost souboru s visacími příponami o rozměrech velikosti písma je 15,34 cm široká a 9,3 mm dlouhá.
Zachování a archivace souborů
Složky souborů používané při uchovávání a archivaci pro národní archiv jsou také vyráběny v právní i ve formátu dopisů. Tyto složky mají stejnou velikost jako jejich každodenní protějšek s právním adresátem o délce 3 cm větší než velikost písmen.
