Američané se vždy rozhodli, že se zúčastní hlasovacího procesu. Pro mnohé to zahrnuje kampaň pro svého preferovaného kandidáta nebo písemné dopisy, které zvyšují povědomí veřejnosti o svých oblíbených otázkách. Písmena kampaně, jako každý jiný přesvědčivý dopis, musí prokázat, že publikum je úspěšné. Tyto dopisy by měly být také krátké a přímé, aby se zachoval zájem publika; to je zvláště důležité, pokud píšete dopis určený k publikování v novinách, kde je prostor prémie.
Plánujte, kdy chcete posílat své dopisy. Chcete-li dosáhnout maximálního efektu, zašlete svůj dopis brzy v kampani. Mnoho novin je zaplaveno dopisy o kampani měsíc před volbami a váš dopis se nemusí zveřejnit. Včasné zasílání dopisů je také důležité pro dopisy určené pro soukromé občany; napište jim, než se rozhodnou. Zaslání dopisů dva až šest měsíců před volbami vám poskytne dostatek času na vedení, ale čím větší jsou volby, tím dřívější byste měli dopis poslat. Například je mnohem důležitější, abyste poslali dopis dříve na prezidentskou kampaň než na místní kampaň, protože méně místních voleb se účastní.
Zvažte publikum před psaním. Ať už posíláte dopisy do místních nadřízených středisek nebo píšu do publikace v místních novinách, vaše publikum má zvláštní zájmy a názory. Například, pokud píšete dopisy určené pro poštu místním seniorem, zvážíte, jaké otázky jsou pro ně důležité. Uveďte pár nápadů. Budete také mít prospěch z rozhovorů se seniory v okolí, abyste zjistili, jaké obavy mají; můžete se dozvědět některé překvapující poznatky.
Otevřete dopis s faktem nebo scénářem, který zaujme vaše publikum. Například pokud píšete dopis redakci vašeho místního příspěvku a vaše město má mnoho mladých rodin, můžete začít svůj dopis tím, že prohlásíte, že podle plánu oponenta by 150 učitelů ve vašem okrese ztratilo svou práci.
Dostat se k věci. Proč by měli diváci hlasovat pro vašeho kandidáta? Použijte důkazy a scénáře, které je budou nejvíce zajímat a vysvětlíte postavení svého kandidáta z hlediska, které může divák pochopit. Poskytněte zdroj vašich nároků, aby diváci mohli sledovat vaši logiku; pokud se vaše skutečnosti ukáží jako nepravdivé, váš dopis by mohl spíše ohrožovat vašeho kandidáta a ubližovat mu, než aby mu pomohl.
Porovnej své kandidáty s opozicí, ale buďte opatrní. Nikdy neútočíte například na kandidáta ani na rodinu kandidáta, nebo se budete zdát zaujatý. Čtenáři na plotu chtějí slyšet rozumný a dobře uvážený argument, nikoli osobní útok. Tón by měl být celkově pozitivní, nebo nezanecháte pozitivní dojem ze svého kandidáta; všichni čtenáři budou pamatovat je váš negativní postoj.
Zavřete s osobním souhlasem. Proč tuto kandidáta podporujete? Buď konkrétní. Poté požádejte čtenáře, aby v den volby konkrétně hlasovali pro vašeho kandidáta a uveďte datum voleb tak, aby čtenáři, kteří si nejsou vědomi, nezapomněli jít.
