Ačkoli reklama je kreativní snaha, měla by se také spoléhat na řadu objektivních faktorů a měření, které by podnikům pomohly určit jeho účinnost. Při psaní zprávy o reklamní kampani poskytnete zúčastněným stranám cennější informace, pokud řešíte cíle kampaně a poskytnete informace o výsledcích, které můžete sledovat.
Setkáte se s klíčovými zúčastněnými stranami
Prvním krokem při vytváření zprávy o reklamní kampani je setkání se zúčastněnými osobami. Může se jednat o kohokoli, kdo je ovlivněn reklamami, jako jsou prodejní pracovníci, zákazníci, úředníci, pokladníci a číšníci, kteří přicházejí do styku se zákazníky, lidi, kteří prodávají vaši reklamní plochu a webmastera. Zeptejte se je na jejich připomínky k kampani. Požádejte například prodejní zástupce, pokud si prodejci všimnou zvýšení prodeje v důsledku kampaně a shromáždí data, aby potvrdili, zda tomu tak je. Zeptejte se zákazníků, zda viděli vaše reklamy nebo požádali prodejce v prodejnách a pokladny, pokud slyšeli, že zákazníci uvedli vaše reklamy. Požádejte správce webu o kontrolu statistik provozu krátce před, během a po kampani. Zjistěte, kolik kupónů nebo kódů online bylo uplatněno pro slevu nebo propagační položku.
Určete své sekce
Rozhodněte, co chcete zahrnout do své sestavy. To může zahrnovat cíle kampaně, výši peněžních prostředků vynaložených na tuto kampaň, prodejní čísla před, během a po kampani a počet použitých kuponů nebo kódů. Zahrnout celkové zvýšení zisku vytvořené kampaně, pokud můžete přesně odečíst celkové výdaje kampaně z nárůstu prodeje, který můžete přímo přiřadit kampani. Zahrnout informace o subjektivních cílech kampaně, jako je zvýšení povědomí o značce nebo věrnost zákazníků.
Objednejte obsah
Jakmile získáte všechny své informace, zoradíte je podle pořadí významu, a jak to má být prezentováno. Začněte s shrnutím, které informuje čtenáře o tom, co obsahuje vaše zpráva, včetně výsledku kampaně. Do tohoto souhrnu nepřidávejte podrobnosti o podpoře. provedete to v těle zprávy. Spusťte přehled s popisem kampaně, včetně tématu, termínů a cílů spuštění. Diskutujte o provedení a ceně. Dokončte výsledky, ať už se jedná o objektivní informace, jako jsou čísla o prodejích a ziscích, nebo o subjektivní výhody, jako je například větší informovanost zákazníků.
Určete účinnost
Dokončení zprávy s závěrem, zda kampaň splnila všechny její cíle, zda byla úspěšná nebo zda selhala, kde lze zlepšit její budoucí využití a zda doporučujete opakovat kampaň, upravit ji nebo ji zrušit. Zahrňte příspěvky od klíčových zainteresovaných stran na podporu vašich závěrů, a pokud to bude možné, uveďte číslo návratnosti investic. V některých případech, například při spuštění nového produktu, budete pravděpodobně muset vynaložit více peněz na uvedení produktu na trh, než získáte v prodeji během kampaně. Noví zákazníci, které získáte, se však mohou stát dlouhodobými odběrateli, kteří vám pomohou prodloužit zisky v příštích letech.
