Rozdíl v účetnictví vám říká, kolik se obchodní výsledky lišily od jiné hodnoty, jako je rozpočet, cíl nebo očekávaná částka. Například pokud jste rozpočet 500 dolarů za poštovné a vynaložil 600 dolarů, rozptyl je 100 dolarů, a to může být vysvětleno neočekávaným zvýšení poštovních sazeb. Když si přečtete, že prodej společnosti byl nižší než se očekávalo, znamená to, že společnost měla negativní rozptyl skutečných prodejů ve srovnání s očekávaným prodejem. To se liší od statistického rozptylu, který vám říká rozdíl mezi jednotlivou hodnotou a průměrem všech hodnot.
Výpočet výšky dolaru
V účetnictví vypočtete odchylku odečtením očekávané hodnoty od skutečné hodnoty, abyste zjistili rozdíl v dolaru. Pozitivní číslo označuje přebytek a záporné číslo znamená deficit. Záporná čísla jsou obvykle označena v závorkách. Jak excesy, tak i deficity mohou být dobré nebo špatné, v závislosti na tom, s jakým rozpory jde. Například pokud byl rozpočet vyčleněn na 1 milion dolarů a skutečný příjem byl 900 000 dolarů, je rozptyl (100 000 dolarů), což negativně ovlivňuje ziskovost. Pokud byly náklady vyčleněny na 800 000 dolarů a skutečné náklady byly 700 000 dolarů, rozptyl je také (100 000 dolarů), ale má pozitivní dopad na ziskovost.
Výpočet procentní odchylky
Varianta 1 milionu dolarů může být malá nebo velká, v závislosti na tom, s čím se porovnává. Proto byste měli vypočítat rozptyl jako částku v dolaru a procento, které označuje relativní velikost rozptylu. Chcete-li vypočítat procentuální rozptyl, rozdělte rozptyl dolaru o cílovou hodnotu, nikoliv o skutečnou hodnotu, a vynásobte hodnotu 100. Například procentuální rozptyl pro předchozí příklad výnosu je 100 000 dolarů dělen 1 milionem dolarů 100 nebo 10) procent. Procentní rozptyl výdajů je (100 000 USD) dělen 800 000 dolary za 100 nebo (12,5) procent.
Výpočet odchylky procenta
Neměli byste vypočítat procentní rozdíl pro číslo, které již bylo vyjádřeno jako procento. Například hrubý zisk za příjmy ve výši 1 milion dolarů a náklady ve výši 800 000 dolarů činí 200 000 dolarů. Hrubá marže činí 200 000 dolarů dělených 1 miliony dolarů krát 100 nebo 20 procent. Hrubý zisk za příjmy ve výši 900 000 USD a výdaje 700 000 dolarů je také 200 000 USD, takže odchylka hrubého zisku je 0 USD. Hrubá marže činí 200 000 dolarů dělených 900 000 dolary za 100 nebo 22,2 procent. Varianta rozpětí je 22,2 procenta minus 20 procent, neboli 2,2 procenta, vyjádřená pouze jako rozdíl ve dvou procentních bodech.
Analýza odchylek
Při samostatném zkoumání mohou být odchylky zavádějící. Ve výše uvedeném příkladu odchylky ziskovosti naznačují solidní finanční výkonnost, jelikož zisk se rovnal rozpočtovanému zisku a ziskové rozpětí bylo vyšší než předpokládané. Z detailu však vyplývá, že prodej byl za rozpočtem a že zvýšená ziskovost byla výsledkem řízení nebo snižování nákladů. V závislosti na okolnostech by to mohlo znamenat, že podnikání klesá a že opatření na úsporu nákladů, jako jsou propouštění, byly nezbytné k udržení rozpočtovaného zisku.
Pojmenované odchylky
Mnoho odchylek má specifické názvy, které označují porovnávané hodnoty. Pokud by například celkové náklady na pracovní sílu byly vyčleněny na 5 milionů dolarů a skutečné náklady byly 5,2 milionu dolarů, rozptyl nákladů na pracovní sílu činí 200 000 dolarů. Vzhledem k tomu, že náklady na práci představují počet odpracovaných hodin za hodinu zaplacené za hodinu, můžete vypočítat rozptyl pro každou složku, abyste dále prozkoumali důvod rozdílu. Rozdíl v zaplacené sazbě se nazývá variace sazby a rozdíl v odpracovaných hodinách se nazývá rozptyl účinnosti.Stejně tak je rozptyl využití materiálů jedinou složkou odchylky v ceně materiálů. Druhou složkou je rozptyl cen materiálů.
