Zaznamenávání zásob, je-li to vhodné, je jedním z typů účetních činností vyžadovaných zákonem podle FASB a je upraveno všeobecně uznávanými účetními zásadami nebo GAAP. Dvě druhy společností musí pravidelně provádět inventář: obchodní společnosti, které prodávají zboží a výrobní společnosti, které vyrábějí zboží. Nezáleží na tom, jaký druh společnosti, položky zaznamenané pro inventář sdílejí dvě charakteristiky. Za prvé, položky jsou vlastnictvím společnosti, která zaznamenává zásoby. Za druhé, zásoby jsou připraveny k prodeji v rámci běžné obchodní činnosti. Dokud je komodita připravena k prodeji (způsob, jakým ji firma prodává), může být výrobek v jakékoliv formě, od surovin až po hotové nebo dokonce dokončené zboží.
Počítání a výpočet nákladů
Vypočítat inventář. Jak společnost počítá inventář závisí na druhu zboží. Některé produkty jsou individuálně počítány, zatímco jiné produkty jsou zváženy nebo měřeny. Hodnota použitá pro počítání se nazývá "jednotka". Například v inventáři parfémů, které se počítá jako jednotlivé lahve parfému, by každá lahev měla být jednotková. V parfémovém inventáři, který se počítá jako surová tekutina, může být jednotkou jeden galon.
Určení vlastnictví zboží. Výrobky s pochybným vlastnictvím zahrnují zboží v tranzitu a zboží držené jinými stranami. V závislosti na okolnostech se zboží v tranzitu stává majetkem, a to buď v okamžiku, kdy výrobek opustí cílové místo, odkud byl zboží prodáno, nebo když dorazí na místo podnikání. Zboží držené jinými parity, nazývané odeslané zboží, jsou obvykle vlastnictvím (a tedy inventářem) majitele, nikoli držitelem.
Použijte jednotkové náklady na množství inventáře, abyste určili celkové náklady na zásoby a náklady na prodané zboží.
Zaznamenejte celkovou cenu inventáře v rozvaze společnosti pomocí jedné ze tří metod. Tři obecně akceptované metody pro inventarizaci záznamů jsou: první-první, první-out; last-in, first-out a průměrné náklady. Vzhledem k tomu, že každá metoda je právně přijatelná, je na řídících a účetních účetních rozhodnuto, která metoda záznamu je nejvhodnější.
První vstup, první záznam
Předpokládejme, že první zboží, které má být zakoupeno, je prvním zboží, které má být prodáno.
Zaznamenali prodejní inventář jako by nejprve prodávali nejstarší zboží.
Podle toho upravte historické náklady, odpisy a další faktory.
Last-In, Last-Out Nahrávání
Předpokládejme, že poslední zboží, které má být zakoupeno, je prvním zboží, které má být prodáno. Použijte tento typ záznamu v situacích, kdy je inventář hromady surovin.
Zaznamenejte prodejní inventář tak, jako by nejprve prodával nejnovější zboží.
Podle toho upravte historické náklady, odpisy a další faktory.
Záznam průměrných nákladů
Předpokládejme, že dříve koupené a nedávno zakoupené zásoby jsou podobné.
Když je zakoupena nová zásilka zboží, činí cena každé dávky do celkového inventarizačního průměru.
Pokud je zásoba prodávána, odečteme jednotkový průměr pro každou prodanou dobrou formu součtu zásob.
Tipy
-
Jak v inventáři, tak v prvotřídním, prvním a posledním, jak je inventarizován, nejčastěji není způsob, jakým byl skutečně prodán. Systém vychází z předpokladů, protože by bylo téměř nemožné určit pořadí, v jakém byl původně přijat každý prodaný produkt.
