Nezáleží na tom, jak pečlivý podnikatel se snaží být, nebo na kvalitě bezpečnostního systému firmy, může se podnik stále stát obětí krádeže. Krádež majetku musí být zaznamenána do účetních knih tak, aby řádně odrážel ztrátu majetku a vzniklé náklady na ztrátu. Jakékoli náklady vyplývající z krádeže, jako například opravy dveří nebo zámků, mohou být také zaznamenány jako náklady na krádež.
Snižte účet aktiv v rozvaze související s krádeží. Například, pokud byla odcizena hotovost, snížit zůstatek na hotovostním účtu o částku, která byla přijata. Pokud by kancelářské zařízení bylo odcizeno, snižte účet aktiv kancelářského vybavení o celkovou částku zaplacenou za kancelářské zařízení.
Snížit účet odpisů o částku nabytých odpisů z jakéhokoli odpisovaného odcizeného majetku. Například pokud jste zaplatili 500 dolarů za kopírovací stroj, který byl odcizen a vy jste získali 100 dolarů na odpisových nákladech, pak snižte akumulační odpisový účet o 100 dolarů.
Snížit vlastnický účet vlastníka v rozvaze o čistý zlevnění na aktiva a zrušení kumulovaných odpisů. Například kopírka s hodnotou 500 dolarů, která má 100 dolarů v akumulačním odpisu, by vedla ke snížení vlastního kapitálu o 400 dolarů. Celá částka odcizené hotovosti je odečtena z vlastního kapitálu.
Vytvořte účet výdajů za krádež na výkazu zisku a ztráty.
Zaznamenejte celkovou částku odcizené hotovosti jako náklady na krádež a / nebo čistou částku majetku sníženou o oprávky. Pokud byste měli další výdaje spojené s krádeží, jako jsou opravy dveří nebo oken a zálohování zámků, zaznamenejte také výdaje na účet o krádeži.
Tipy
-
Pokud si nejste jisti, jak správně zaznamenat ztrátu z krádeže, poraďte se s účetním odborníkem, abyste správně odráželi ztrátu ve vašich účetních knihách.
